Toggl: Track Time & Plan Work im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Toggl: Track Time & Plan Work von Toggl OÜ führt laut Store-Beschreibung Zeiterfassung und Arbeitsplanung in einer App zusammen: Ein von jedem Bildschirm erreichbarer Timer startet mit einem Tipp, Aufgaben lassen sich mit Projekten, Prioritäten, Terminen und Schätzungen verknüpfen, und eine Tagesansicht zeigt Aufgaben, Projekte, Kalendereinträge und erfasste Zeiten gebündelt. Reports sollen die erfassten Stunden in fairere Schätzungen, sauberere Rechnungen oder kürzere Wochen übersetzen.

Für den geschäftlichen Einsatz nennt die Beschreibung abrechenbare Stunden, den Vergleich mit nicht abrechenbarer Zeit und hinterlegbare Arbeitskosten zur Projekt- bzw. Kundenprofitabilität. Die Daten synchronisieren mit Toggl im Web sowie auf macOS und Windows; die App richtet sich laut Anbieter an Teams wie an Einzelnutzer und verzichtet ausdrücklich auf Überwachung — „keine Screenshots, kein Activity-Monitoring“.

Bemerkenswert ist die Positionierung: Es handelt sich um eine von Toggl Track getrennte, neue App — Toggl Track werde laut Anbieter ohne Abkündigungsdatum weiter unterstützt. Die App ist kostenlos im Store gelistet (Stand September 2026, Version 2.5.1 vom 11.09.2026); zu etwaigen Abo-Stufen macht der Store-Eintrag keine Angaben.

Wichtig für die Einordnung: Toggl erfasst Zeiten timer- und aufgabenbasiert — ein klassisches Kommen/Gehen-Stempeln mit Pausenregeln, wie es deutsche Dokumentationspflichten nahelegen, beschreibt der Store-Eintrag nicht. Ebenso fehlen Angaben zu Urlaubverwaltung, Schichtplanung, DATEV-Export, eAU oder Serverstandort; als Anbieter ist die estnische Toggl OÜ eingetragen.

Die wenigen vorliegenden Rezensionen — vier englischsprachige, ohne dass die App im deutschen Store schon eine Sternewertung hätte — kritisieren den frühen Ausbaustand: Es fehlten Home-Screen-Widgets und wiederkehrende Aufgaben, der Apple-Kalender lasse sich nicht integrieren („die App ist damit für mich nutzlos“, so ein Rezensent, der Konzept und Idee ausdrücklich lobt), und ein Nutzer äußert Sorge um die Zukunft des bisherigen Toggl Track.

Die App zielt auf Freiberufler, Einzelanwender und Teams, die Projektzeiten, abrechenbare Stunden und Aufgabenplanung in einem Werkzeug bündeln wollen — insbesondere, wenn bereits plattformübergreifend mit Toggl gearbeitet wird. Als betriebliche Zeiterfassung im Sinne deutscher Nachweispflichten ist sie nach den vorliegenden Store-Daten nicht positioniert: Ohne belegte Kommen/Gehen-Stempelung, Pausenregeln, DATEV- oder eAU-Anbindung bleibt sie ein Produktivitäts- und Projektzeit-Tool. Angesichts von null Bewertungen und nur vier Rezensionstexten (Stand September 2026) ist die Datenbasis sehr schmal — ein eigener Test empfiehlt sich.