Tokei Zeiterfassung Stempeluhr im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Tokei Zeiterfassung Stempeluhr ist eine kostenlose Android-App des Entwicklers lauritz für die persönliche Arbeitszeit- und Überstundenerfassung. Laut der knappen Store-Beschreibung hilft die App, den Überblick über die eigenen Überstunden zu behalten, erfasst auch Urlaubstage, zeigt einen übersichtlichen Stundenzettel aller Arbeitszeiten und nimmt eine automatische Pausenkorrektur vor. Das Datenschutzversprechen ist deutlich: Laut Anbieter verlassen keine Daten je das Gerät.

Die App ist komplett kostenlos, ohne In-App-Käufe und ohne Cloud- oder Team-Komponente — ein reines Einzelnutzer-Werkzeug. Ein Rezensent merkt an, dass die App der früheren „Timo“-App aufs Detail gleicht, die nicht mehr im Play Store zu finden ist.

Ein wichtiger Punkt ist der Pflege-Status: Die letzte erfasste Version 0.7.5 stammt vom Januar 2022 — mehr als vier Jahre zurück. Die App gilt damit als nicht mehr gepflegt; die von Rezensenten gewünschten Funktionen sind seither erkennbar nicht nachgeliefert worden. Mit rund 1.000 Installationen und 26 Bewertungen ist auch die Verbreitung überschaubar.

Der Funktionsumfang laut Beschreibung ist bewusst schlank: Ein- und Ausstempeln per App, automatische Pausenkorrektur, Erfassung von Urlaubstagen und ein Stundenzettel als Übersicht aller Arbeitszeiten. Rezensenten bestätigen das Grundkonzept — die App sei „einfach und funktional“ und tue, was sie solle; einer nennt sie optisch „um Welten besser als die Konkurrenz“. Allerdings muss laut einer kritischen Rezension die Tages-Arbeitszeit vorgewählt werden, und Viertelstunden lassen sich dabei nicht einstellen.

Was fehlt: Es gibt keinerlei Team- oder Arbeitgeberfunktionen, keine Weboberfläche, keine Lohnschnittstellen und keinen beschriebenen Daten-Export. Rezensenten vermissen vor allem das Nachtragen vergessener Stempelungen (mehrfach genannt, etwa nach Krankheit oder vergessenem Stempeln), einen PDF-Export der Daten, ein Start/Stopp-Widget, eine Smartwatch-Anbindung, Feiertage und Freizeitausgleich gegen gesammelte Überstunden sowie eine sichtbare Statusanzeige, ob man gerade eingestempelt ist.

Tokei richtet sich an einzelne Beschäftigte, die ihre Überstunden möglichst simpel und ohne Cloud auf dem eigenen Android-Gerät mitzählen wollen. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten nach ArbZG und MiLoG ist die App als Lösung nicht ausgelegt: Es gibt keine Arbeitgeber-Auswertungen, keinen Export, keine DATEV-Anbindung, keinen eAU-Abruf und keinen Serverbetrieb — die Daten liegen ausschließlich lokal beim einzelnen Nutzer. Hinzu kommt, dass die App seit Januar 2022 nicht mehr aktualisiert wurde und damit auch für den Privatgebrauch nur mit Vorbehalt infrage kommt.