TrackingHR im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TrackingHR von KeepResource, LLC beschreibt sich im Play Store als „umfassende Personalmanagement-App für moderne Arbeitsplätze“. Die Funktionsliste ist knapp: Ein- und Ausstempeln mit GPS-Standortverifizierung, Urlaubsanträge stellen und verfolgen, Anwesenheitshistorie und Berichte einsehen, Überstunden verwalten sowie Teammitglieder und die Organisationsstruktur einsehen. Die App richtet sich laut Anbieter an Mitarbeiter und Führungskräfte — der Paketname „employeeapp“ und der Schlusssatz „Bleiben Sie jederzeit und überall mit Ihrem Unternehmen verbunden“ deuten auf ein Frontend zu einem zentralen HR-System.

Wie dieses Backend aussieht, bleibt offen: Die Store-Beschreibung nennt weder eine Web-Oberfläche noch Preise für das Gesamtsystem, weder Schnittstellen noch Angaben zum Anbieterhintergrund. Die App selbst ist kostenlos und ohne In-App-Käufe gelistet (Version 1.2.3 vom 04.08.2026).

Die Verbreitung ist minimal: Google Play weist lediglich 10+ Installationen aus, Bewertungen oder Rezensionen existieren nicht (Stand September 2026). Für deutsche Betriebe kommt hinzu, dass die Beschreibung zu DSGVO, Serverstandort, DATEV, eAU oder Pausenregeln komplett schweigt — sämtliche für ArbZG- und MiLoG-Pflichten relevanten Prüfpunkte bleiben unbeantwortet.

Belegt sind nur die fünf Stichpunkte der Beschreibung: Das GPS-verifizierte Stempeln adressiert Betriebe, die Buchungsorte kontrollieren wollen; Urlaubsanträge mit Verfolgung deuten auf einen Genehmigungsprozess hin, dessen Ablauf aber nicht beschrieben wird. Anwesenheitshistorie, Berichte und Überstundenverwaltung werden genannt, ohne dass Exportformate, Auswertungstiefe oder Regeln (etwa Zuschläge oder Kappungen) erkennbar wären.

Alles Weitere ist Leerstelle: Pausenerfassung, Projektzeiten, Offline-Verhalten, Schichtplanung, ein Browser-Zugang für die Verwaltung oder eine API kommen in den Store-Daten nicht vor. Da keine einzige Rezension vorliegt, gibt es auch keine Nutzerberichte, die die Anbieterangaben bestätigen oder relativieren könnten — die Funktionsbeschreibung bleibt eine reine Selbstauskunft.

TrackingHR kommt allenfalls für Betriebe in Frage, die ohnehin das dahinterliegende KeepResource-System einsetzen — als eigenständige Zeiterfassung ist die Mitarbeiter-App nicht positioniert. Für deutsche Unternehmen mit Dokumentationspflichten ist die Datenlage zu dünn für eine Empfehlung: keine Angaben zu Serverstandort und DSGVO, nichts zu DATEV oder eAU, keine erkennbaren Pausenregeln — und mit 10+ Installationen ohne jede Bewertung fehlt jede unabhängige Praxisreferenz. Vor einem Einsatz müsste der Anbieter all diese Punkte belegen.