TSQ Arbeitszeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

TSQ Arbeitszeiterfassung (auch als „Hours Tracker“ von Time Squared bzw. TSQ Publishing Corp. bekannt) ist eine Android-App für das persönliche Arbeitsprotokoll. Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Stundenarbeiter, die ihre Zeiten für verschiedene Kunden oder Jobs festhalten und daraus Verdienst, Rechnungsbeträge oder die kommende Gehaltsabrechnung ableiten möchten.

Die Erfassung funktioniert auf drei Wegen: per Ein-Klick-Start und -Stopp beim Arbeitsbeginn und -ende (inklusive Pausenbuchung), durch manuelles Nachtragen von Zeiteinträgen oder vollautomatisch über den GPS-Tracker, der die Aufenthaltsdauer an einem hinterlegten Arbeitsort protokolliert. Für die Standortautomatik lassen sich Wochentage und Uhrzeiten festlegen; die Standortprotokolle verbleiben laut Anbieter auf dem Gerät, gespeicherte Arbeitszeiten liegen im Benutzerkonto in der Cloud.

Die App ist grundsätzlich kostenlos mit Werbebanner; nach einer gewissen Nutzungsdauer bzw. Anzahl von Einträgen wird ein Abo fällig — ein Umstand, den etliche Rezensenten als unzureichend kommuniziert kritisieren. Mit über einer Million Installationen und 4,6 Sternen bei rund 25.000 Bewertungen zählt sie dennoch zu den populären Zeiterfassungs-Apps im Play Store.

Angaben zu Kunden, Projekten und Stundensätzen speichert die App und schlägt sie bei neuen Einträgen wieder vor. Tägliche und wöchentliche Überstunden werden automatisch mit eigenen Sätzen erfasst; ab wann Überstunden zählen, ist einstellbar. Übersichten lassen sich je Zahlungszeitraum, Woche oder Monat anzeigen, auch als Projekt-Stundenzettel.

Für die Weitergabe erzeugt die App Arbeitszeitnachweise mit Zeiten im Dezimalformat, exportierbar ins Excel-Format oder als Anhang per E-Mail und SMS; die Ablage in Google Drive, Dropbox und ähnlichen Diensten wird unterstützt. Ein automatisches Cloud-Backup synchronisiert die Protokolle. Teamfunktionen wie zentrale Mitarbeiterverwaltung, Urlaubsworkflows oder Lohn-Schnittstellen beschreibt der Anbieter nicht — die App bleibt ein Werkzeug für die einzelne Person.

Geeignet ist die App für Einzelpersonen mit wechselnden Einsatzorten und mehreren Auftraggebern, die ihre Stunden möglichst nebenbei — notfalls automatisch per Standort — dokumentieren und als Excel-Nachweis weiterreichen wollen. Wer eine dauerhaft kostenlose Lösung oder eine arbeitgeberseitige Zeiterfassung mit Auswertung über das ganze Team sucht, sollte das Abo-Modell und den Einzelnutzer-Fokus vorab einkalkulieren.