WebWork Time Tracker im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

WebWork Time Tracker ist die mobile App des US-Anbieters WebWork AI, Inc. und Teil einer Team-Zeiterfassungs-Plattform: Die Beschreibung verweist auf Vorgesetzte, die Zeitlimits für Projekte festlegen, auf Team-Richtlinien für Pausen und auf Berechtigungen für das Anlegen von Aufgaben — die App ist also der Mitarbeiter-Client eines zentral verwalteten Systems, kein eigenständiger Tracker.

Die App selbst ist kostenlos und ohne In-App-Käufe gelistet; die Kosten des dahinterliegenden WebWork-Kontos gehen aus der Store-Seite nicht hervor. Mit Version 9.2 vom 28.07.2026 wird die App aktiv gepflegt.

Im deutschen Play Store steht die App bei über 10.000 Installationen, hat aber null Bewertungen (Stand August 2026) — deutschsprachige Nutzererfahrungen fehlen damit vollständig, was die Einschätzung von Zuverlässigkeit und Support erschwert.

Laut Beschreibung startet die Zeiterfassung mit einem Tipp nach Auswahl von Projekt und Aufgabe, optional mit Notiz. Pausen werden separat erfasst, inklusive Abgleich mit den Richtlinien des Teams. Tages- und Wochenübersichten mit Diagrammen, projektbezogene Zeitauswertung mit vom Vorgesetzten gesetzten Limits, Aufgabenverwaltung mit Statuspflege sowie das nachträgliche Durchsuchen und Bearbeiten von Zeiteinträgen runden den Funktionsumfang ab. Technisch erwähnenswert sind Offline-Tracking mit automatischer Synchronisation, biometrisches Entsperren und der laufende Timer in den Benachrichtigungen.

Zentral — und für deutsche Betriebe heikel — ist die GPS-Standortverfolgung: Die App zeichnet laut Beschreibung auf, „wo Sie den ganzen Tag über gearbeitet haben“, und zeigt Standorte auf Karte oder Liste neben der erfassten Zeit. Eine derart fortlaufende Ortung von Beschäftigten geht deutlich über einen Standortstempel beim Buchen hinaus und berührt § 26 BDSG sowie die Mitbestimmung des Betriebsrats bei technischen Überwachungseinrichtungen (§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG). Offen bleiben zudem Serverstandort und DSGVO-Details des US-Anbieters, eine Weboberfläche (durch das Plattformkonzept naheliegend, aber in der Beschreibung nicht genannt), Urlaubverwaltung sowie jegliche Schnittstellen zur deutschen Lohnabrechnung.

WebWork richtet sich an Teams mit zentraler Steuerung — etwa verteilte oder mobile Belegschaften, deren Arbeitszeit, Projekte und Aufenthaltsorte ein Vorgesetzter nachvollziehen soll. Die reine Zeiterfassung könnte die Dokumentationsanforderungen nach ArbZG und MiLoG technisch abdecken; belegt sind dafür aber weder DATEV- oder andere Lohnschnittstellen noch eine eAU-Anbindung, und Angaben zu DSGVO-Konformität und Serverstandort des US-Anbieters fehlen in der Store-Beschreibung. Deutsche Betriebe müssten vor dem Einsatz die ganztägige GPS-Ortung datenschutzrechtlich rechtfertigen, den Betriebsrat einbinden und die Auftragsverarbeitung inklusive Drittlandtransfer prüfen — ein erheblicher Zusatzaufwand gegenüber Lösungen mit klarer DSGVO-Zusage und deutschem Serverstandort.