WOODPLAN im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

WOODPLAN positioniert sich laut Store-Beschreibung als „Büro in der Hosentasche — für alle, die nicht am Schreibtisch arbeiten“: Die App bringt Zeiterfassung, Projekte, Lager und Kundendaten auf die Baustelle, in den Transporter und in die Werkstatt; was unterwegs erfasst wird, steht sofort im Büro — ohne Zettel und Doppelerfassung. Sie ist das mobile Frontend zur gleichnamigen Unternehmenssoftware und setzt zwingend ein bestehendes WOODPLAN-Konto voraus.

Der Zeiterfassungsteil umfasst laut Beschreibung eine Stempeluhr mit einem Tipp (wahlweise mit Einsatzort), eine Einsatzplanung („Wer ist heute wo eingeteilt“), Stundenübersichten nach Tag und Monat mit Überstunden im Blick sowie Anträge auf Urlaub und Freizeitausgleich. Darum herum gruppiert sich ein für eine Handwerks-App ungewöhnlich breites Paket: Projekte mit Aufgaben, Zeitbuchung, Dateien und Ansprechpartnern, ein Bautagebuch mit Fotos, Videos, Sprachnotizen, automatischem Wetter und Unterschrift auf dem Gerät, dazu Lager mit Barcode-Scan, Verkauf mit Leads und Raumscan sowie Firmen-Postfach und Kalender mit CalDAV- und Google-Anbindung.

Auffällig sind die KI-Funktionen: Sprachnotizen werden zu Text, aus Bautagebuch-Einträgen entstehen Berichtsentwürfe, Fotos helfen bei der Artikelerkennung — alle Vorschläge bleiben laut Anbieter vor dem Speichern prüfbar, und die eingesetzten Sprachmodelle laufen „auf Servern in Deutschland“. Bricht auf der Baustelle die Verbindung ab, warten erfasste Zeiten, Aufgaben und Tagebucheinträge in einer Warteschlange. Die App ist kostenlos im Store, liegt in Version 1.0 vom 05.09.2026 vor und hat noch keine Bewertungen (Stand September 2026).

Für den Betriebsalltag relevant sind neben der Stempeluhr die Rechteverwaltung je Benutzer (wer keine Preise sehen soll, sieht laut Beschreibung keine), die App-Sperre per Face ID/Touch ID und die Mehrsprachigkeit mit 25 Sprachen — vom Deutschen über Polnisch und Rumänisch bis Arabisch und Ukrainisch, was auf gemischtsprachige Kolonnen zielt. Zeiten lassen sich direkt auf Projekte buchen, Materialentnahmen auf Projekt, Auftrag oder Kunde — die Zeiterfassung ist also eng mit der Auftragsabwicklung verzahnt.

Offen bleiben aus Sicht deutscher Betriebe mehrere Prüfpunkte: Zu Pausenregeln oder -automatik, DATEV- bzw. Lohnexporten, eAU und Krankmeldungen sagt die Beschreibung nichts, und der Serverstandort Deutschland ist ausdrücklich nur für die KI-Sprachmodelle belegt — wo die übrigen Unternehmensdaten liegen, geht aus den Store-Daten nicht hervor. Auch Preise und Konditionen der vorausgesetzten Unternehmenssoftware nennt der Eintrag nicht; die App selbst ist ohne Zugang schlicht nicht verwendbar.

WOODPLAN kommt ausschließlich für Handwerks- und Baubetriebe in Frage, die die gleichnamige Unternehmenssoftware bereits einsetzen oder einführen wollen — der Name und Module wie Bautagebuch und Raumscan deuten auf Holzbau, Schreinerei und verwandte Gewerke. Innerhalb dieses Verbunds deckt die App mit Stempeluhr, Projektzeiten, Urlaubsanträgen und Offline-Warteschlange erstaunlich viel Baustellen-Alltag ab. Als eigenständige Zeiterfassung taugt sie nicht, und mangels einer einzigen Bewertung der erst im September 2026 erschienenen Version 1.0 fehlt jede Praxisreferenz — Pausenlogik, Lohnexporte und Datenhaltung müssten vor einer Einführung direkt beim Anbieter geklärt werden.