WORK • Arbeitszeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

WORK • Arbeitszeiterfassung des Entwicklers Orcun Yoruk ist eine bewusst minimalistische iOS-App, die auf möglichst schnelle Eingaben ausgelegt ist: Der Wechsel der aktiven Aufgabe soll mit höchstens drei Taps erledigt sein. Zielgruppe sind Angestellte und Freiberufler, die ihre eigenen Arbeitszeiten im Blick behalten oder Stunden für die Abrechnung dokumentieren wollen.

Anders als viele Wettbewerber setzt die App nicht auf ein Abo: Die Grundversion ist kostenlos und werbefrei, ein einmaliger In-App-Kauf schaltet unbegrenzt viele Projekte und Aufgaben sowie den CSV-Export für Excel und Numbers frei. Die Daten liegen lokal auf dem Gerät; gesichert wird über eine manuelle Datensicherung, eine automatische Synchronisation zwischen iPhone und iPad gibt es laut Nutzerberichten nicht.

Die App ist tief in iOS integriert – mit Apple-Watch-App, Siri-Kurzbefehlen, Today-Widget, Quick Actions und Benachrichtigungen zu Arbeitsbeginn und -ende. Zu beachten ist das Alter: Die letzte im Store dokumentierte Aktualisierung stammt vom März 2021.

Erfasst werden Arbeitszeiten und Pausen, wobei laut Nutzern auch die tatsächlichen Pausen-Uhrzeiten gespeichert werden und nicht nur deren Dauer. Arbeitsblöcke und Pausen lassen sich nachträglich ändern oder komplett nachtragen; Aufgaben werden Projekten zugeordnet. Zusätzlich verwaltet die App Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Elternzeit im eigenen Kalender – allerdings als reine Selbstdokumentation ohne Genehmigungs-Workflow.

Für die Auswertung gibt es Wochen- und Projektübersichten in der App sowie in der Pro-Version den Export als CSV-Datei. Funktionen für Teams oder Arbeitgeber – etwa zentrale Konten, Soll-/Ist-Vergleich mit Überstundenkonto, automatischer Pausenabzug oder Lohn-Schnittstellen – sind nicht enthalten; einige davon tauchen in Reviews als Wunschliste auf.

WORK richtet sich an Einzelanwender im Apple-Ökosystem, die ihre Arbeits-, Pausen- und Projektzeiten unkompliziert selbst festhalten wollen – etwa Freelancer, die Stunden an Kunden weiterberechnen, oder Angestellte, die private Nachweise führen. Der faire Einmalkauf und die werbefreie Gratis-Version sind klare Pluspunkte. Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, gesetzlicher Dokumentationspflicht, Überstundenkonten oder DATEV-Anbindung ist die App nicht konzipiert, zumal die Weiterentwicklung seit 2021 zu ruhen scheint.