WorkBee Überstundenzähler im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
WorkBee von Rene Koecher ist ein bewusst schlichter Überstunden- und Fehlzeitenzähler für iOS — kostenlos, mit Pro-Freischaltung per Einmalkauf oder Abo; nach dem Umbau auf Version 2.0 berichten mehrere Rezensenten von Datenverlust, das Sternebild ist mit Ø 2,5 stark polarisiert. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
WorkBee von Rene Koecher ist ein bewusst schlichter Überstunden- und Fehlzeitenzähler für iOS — kostenlos, mit Pro-Freischaltung per Einmalkauf oder Abo; nach dem Umbau auf Version 2.0 berichten mehrere Rezensenten von Datenverlust, das Sternebild ist mit Ø 2,5 stark polarisiert.
Überblick
WorkBee Überstundenzähler ist eine iOS-App des Einzelentwicklers Rene Koecher (Bitspin Productions). Laut Beschreibung ist sie „ein einfacher Zähler für die eigenen Überstunden und Fehlzeiten“ — kein vollwertiges Zeiterfassungssystem, sondern ein persönliches Stundenkonto: Zeiteinheiten werden manuell oder per Stempeluhr-Funktion gebucht und farbkodiert nach Woche, Monat, Quartal und Jahr gefiltert.
Die App ist kostenlos; Stempeluhr-Erfassung inklusive Pausen, Sichern/Wiederherstellen, Erinnerungen und iCloud-Synchronisierung sind laut Beschreibung Teil von „WorkBee Pro“, das per einmaligem In-App-Kauf oder optionalem „WorkBee Supporter Abo“ (12 Monate, automatische Verlängerung) freigeschaltet wird. Nutzer der Version 1.0 mit bestehenden Daten konnten Pro laut Anbieter gratis freischalten.
Gepflegt wird die App weiterhin: Version 2.0.3 stammt vom 01.06.2026. Der Umbau auf Version 2.0 ist allerdings der zentrale Streitpunkt in den Rezensionen — mehrere Nutzer berichten von Datenverlust und verschlechterter Bedienung nach dem Update, andere loben die grafische Überarbeitung und den schnellen Support des Entwicklers.
Funktionen im Detail
Belegt sind laut Beschreibung: flexibel konfigurierbare Zeiteinheiten (0,10 bis 1,00 Stunden, wahlweise Sekunden- bis Stundenauflösung), mehrere Notizen pro Eintrag, CSV-Export sowie in der Pro-Version Stempeluhr mit Pausen, Erinnerungen und iCloud-Sync. Rezensenten bestätigen das Kernkonzept: „Einfach nur abziehen oder dazu buchen der anfallenden Stunden. Manuell oder automatisiert.“ Ein Rezensent bemängelt jedoch, der Export funktioniere „zu 0 %“ — „keine PDF dabei möglich, keine gute Übersicht“.
Es fehlt praktisch alles, was ein Betrieb braucht: keine Arbeitgeber- oder Teamfunktionen, keine Weboberfläche, keine Urlaubsverwaltung (ein Rezensent nutzt die App gerade deshalb: „Ich muss nicht auf Urlaubstage oder Wochenendarbeit achten“), keine Projektzeiten, keine Lohnschnittstellen, keine Serverkomponente. Auch ein vollständiger Arbeitszeitnachweis mit Kommen/Gehen-Zeiten ist nicht das Konzept — gezählt werden Überstunden-Salden.
Für wen geeignet?
WorkBee richtet sich an einzelne Beschäftigte, die neben der offiziellen Zeiterfassung ihres Arbeitgebers privat ein Überstundenkonto führen wollen — dafür loben Rezensenten die Schlichtheit („ohne viel komplizierten Schnickschnack“). Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist die App ungeeignet: Es gibt keinen Arbeitszeitnachweis im Sinne des ArbZG, keinen DATEV-Export, keine eAU-Anbindung und keinen Serverbetrieb in Deutschland; zudem mahnen die Datenverlust-Berichte nach dem 2.0-Update zur Vorsicht.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Sehr einfache, übersichtliche Bedienung — „Brauche nur eine Auflistung meiner Überstunden ohne Schnickschnack, dafür ist sie perfekt“, so ein Rezensent
- Schneller, persönlicher Entwickler-Support, mehrfach gelobt („binnen kürzester Zeit eine Lösung gefunden“)
- Kostenloses Grundmodell, Pro per Einmalkauf statt Abo-Zwang
- Version 2.0 brachte laut einem Rezensenten eine komplette grafische Überarbeitung
Häufig kritisiert
- Mehrere 1-Sterne-Berichte über Datenverlust nach dem 2.0-Update — „aus 90 Stunden wurden über 5000“, Notizen nicht mehr abrufbar
- Export laut einem Rezensenten praktisch unbrauchbar, kein PDF, unvollständige Datenübernahme
- Kein Arbeitszeitnachweis mit Kommen/Gehen-Dokumentation, keine Urlaubs- oder Projektverwaltung, keine Arbeitgeberfunktionen
- Dünne Datenbasis: nur 8 Bewertungen im deutschen App Store
- Feste Zeiteinheiten statt Minutenangabe werden als umständlich kritisiert
Mit Ø 2,5 Sternen aus nur 8 Bewertungen (5×1★, 3×5★) ist das Bild extrem polarisiert und wenig belastbar: Langzeitnutzer schätzen den minimalistischen Zähler, während die jüngsten Rezensionen nach dem 2.0-Update von Datenverlust berichten. Als betriebliche Zeiterfassung kommt die App ohnehin nicht in Frage. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Laut Beschreibung „manuelle oder Stempeluhr-Erfassung inkl. Pausen“ — die Stempeluhr ist Teil der kostenpflichtigen Pro-Version.
- Pausenregeln: Pausen nur im Rahmen der Pro-Stempeluhr, laut Beschreibung.
- Projektzeiten: Reiner Überstunden- und Fehlzeitenzähler laut Beschreibung; Projekte oder Kunden kommen im Funktionsumfang nicht vor.
- Urlaub & Abwesenheiten: Keine Urlaubsverwaltung; ein Rezensent beschreibt die App ausdrücklich als reine Überstundenerfassung ohne Urlaubs- und Wochenendlogik.
- Berichte & Exporte: Farbkodierte Zeiten mit Filtern für Woche, Monat, Quartal und Jahr plus CSV-Export laut Beschreibung; ein Rezensent kritisiert fehlende Statistik und defekten Export.
- Server in DE/EU: Einzelnutzer-App ohne eigene Serverkomponente; optionale Synchronisierung läuft laut Beschreibung über iCloud.
- DATEV-/Lohn-Export: Nur CSV-Export laut Beschreibung, keine Lohnschnittstellen.
Version 2.0.3 · Letztes Store-Update 2026-06-01 · Quelle: Apple App Store, Stand 19.09.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
WorkBee Überstundenzähler vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.