WorkFlow: Stempeluhr per GPS im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

WorkFlow: Stempeluhr per GPS ist eine ungewöhnlich transparent beschriebene Android-App des unabhängigen Zürcher Entwicklers Ivan Knezevic. Ihr Kern: Bis zu 5 Arbeitsorte — etwa Büro oder Kundenstandort — werden mit eigenem Radius auf der Karte festgelegt, das Geofencing von Android stempelt dann automatisch ein, sobald man 5 Minuten im Radius ist, und beim Verlassen wieder aus; das funktioniert laut Beschreibung auch bei geschlossener App und nach einem Neustart des Handys.

Um die Automatik herum bietet die App ein vollwertiges persönliches Stundenkonto: Sollstunden pro Wochentag und Startsaldo für Gleitzeit, Überstunden- und Minusstundenanzeige, Sondertage für Urlaub, Krankheit und Feiertage, die das Soll senken, manuelles Stempeln fürs Homeoffice, protokollierte Korrekturen mit sperrbaren Tagen sowie monatliche Stundenzettel als PDF mit Name, Arbeitgeber und Unterschriftsfeldern; Berichte lassen sich als PDF oder CSV exportieren.

Der Anbieter zieht die Grenzen selbst klar: Die App ist für Angestellte mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder Arbeitszeitkonto gemacht, „nicht für Teams, Projekte oder Abrechnung“. Sie ist kostenlos ohne In-App-Käufe und ohne Abo (Stand September 2026, Version 1.7.2 vom 03.09.2026), spricht Deutsch und Englisch und bringt Widget und Dunkelmodus mit.

Beim Datenschutz argumentiert die Beschreibung auffallend konkret: Arbeitszeiten und Berichte werden auf dem Gerät gespeichert — kein Konto, keine Cloud, kein eigener Server, keine Analytics. Der Standort wird laut Anbieter auch im Hintergrund nur mit den hinterlegten Arbeitsorten verglichen, Routen werden nicht aufgezeichnet; Internet braucht die App nur für Karte und Adresssuche über OpenStreetMap beim Einrichten. Gesichert wird per JSON-Backup, das das Handy nur verlässt, wenn man es selbst teilt. Ebenso offen benennt der Anbieter die Grenzen: Energiesparfunktionen von Android können Geofence-Ereignisse verzögern oder unterdrücken — die App warne bei bekannten Problemen, erfasste Zeiten solle man prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Ein belastbares Nutzerbild gibt es noch nicht: Der Play Store weist bei erst gut 100 Installationen keine Sternewertung aus; die drei vorliegenden kurzen Rezensionstexte sind durchweg positiv und loben vor allem die Automatik — „endlich nicht mehr jeden Tag Stunden aufschreiben“, so ein Nutzer. Zu Pausenerfassung oder Pausenregeln macht die Beschreibung keine Angaben.

Die App zielt auf einzelne Angestellte, die ihre Stunden bei Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit für sich selbst dokumentieren wollen — der PDF-Stundenzettel mit Unterschriftsfeldern deutet auf die Vorlage beim Arbeitgeber. Als betriebliche Zeiterfassung im Sinne von ArbZG und MiLoG ist sie ausdrücklich nicht gedacht: Es gibt keine Teamfunktionen, keine Genehmigungsprozesse, kein DATEV und keine eAU; die rein lokale Datenhaltung ohne Server ist datenschutzfreundlich, bedeutet aber auch, dass der Arbeitgeber keinen Zugriff hat und bei Geräteverlust nur das selbst angelegte JSON-Backup schützt. Mangels Bewertungen bleibt ein eigener Test unerlässlich.