Workflow - Working hours im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Workflow - Working hours vom Anbieter WorkFlow Team positioniert sich laut Store-Beschreibung als einfache Lösung für Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung und Teamorganisation: Die App erfasst Arbeitsstunden, berechnet Überstunden, dokumentiert Pausen und verwaltet Abwesenheiten und Urlaubstage „übersichtlich an einem Ort“.

Bemerkenswert ist der Prozessgedanke: Über einen einzigen Workflow sollen laut Anbieter Schichtpläne, Urlaubsanträge, Bestellungen und sogar die Meldung von Problemen am Arbeitsplatz laufen — Mitarbeiter reichen Anträge ein, Manager genehmigen sie. Berichte generiert die App laut Beschreibung „im Handumdrehen“ als PDF-, CSV- und Excel-Export; integrierte GPS-Funktionen und mobile Zeiterfassung sollen sie für Teams im Außendienst geeignet machen.

Damit endet die Informationslage allerdings: Die Beschreibung bleibt durchweg schlagwortartig und nennt weder Preise oder Kontomodell noch Details zu Serverstandort, DSGVO, DATEV, eAU oder einer Browser-Oberfläche. Die App ist kostenlos ohne In-App-Käufe gelistet (Stand September 2026, Version 1.0.9 vom 22.02.2026) — wie sich das Angebot finanziert, bleibt offen.

Aus den Store-Daten lässt sich der versprochene Umfang nur den Überschriften nach greifen: Zeiterfassung mit Überstunden- und Pausendokumentation, Schicht- bzw. Dienstpläne, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung mit Antrags- und Genehmigungsprozess, dazu Exporte in drei Formaten und GPS. Wie die GPS-Funktionen konkret arbeiten — Ortsstempel beim Buchen oder laufende Ortung —, ob es eine Web-Konsole für Manager gibt und wo die Teamdaten liegen, geht aus der Beschreibung nicht hervor.

Ein Praxisbild fehlt vollständig: Trotz über 10.000 Installationen weist der Play Store weder eine Sternewertung noch eine einzige Rezension aus (Stand September 2026). Auch das Alter des letzten Updates — Februar 2026, also rund sieben Monate — mahnt zur Prüfung, wie aktiv die App noch entwickelt wird.

Auf dem Papier adressiert Workflow kleine Teams mit Schichtbetrieb, die Zeiterfassung, Dienstplan und Anträge in einer Mobil-App bündeln wollen. Für deutsche Betriebe mit ArbZG- und MiLoG-Pflichten ist die Datenlage jedoch unzureichend: Ohne Angaben zu Serverstandort und DSGVO — bei einer Team-App mit GPS-Funktionen und zentraler Datenhaltung besonders heikel —, ohne DATEV- oder eAU-Bezug und ohne ein einziges unabhängiges Nutzerurteil bleibt vor einem Einsatz nur der eigene, gründliche Test samt Nachfrage beim Anbieter.