Workforce.com: Time Clock im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Workforce.com: Time Clock von Tanda ist eine Terminal-App für Tablets, mit der sich Mitarbeiter per PIN-Code ein- und ausstempeln — laut Beschreibung ergänzt um Foto-Verifikation und Gesichtserkennung, damit dokumentiert ist, wer tatsächlich gestempelt hat. Die App ist der Stempel-Baustein der Workforce-Management-Plattform Workforce.com: Alle Buchungen laufen in Echtzeit in ein Online-Dashboard, über das Arbeitgeber laut Beschreibung Dienstpläne erstellen und per SMS/E-Mail versenden, Timesheets prüfen und freigeben sowie Abwesenheiten und Verfügbarkeiten verwalten.

Der Anbieter richtet sich laut Beschreibung an Betriebe mit Stundenlöhnern an einem oder mehreren festen Standorten — genannt werden Gastronomie, Einzelhandel, Praxen, Franchise-Gruppen, Kitas sowie Produktion und Logistik. Die App selbst ist kostenlos, das Anlegen bzw. Beitreten eines Teams laut Beschreibung ebenfalls; zu den laufenden Kosten der dahinterliegenden Workforce.com-Plattform enthalten die Store-Daten keine Angaben.

Die Bewertungslage ist auffällig gespalten: 3,14 Sterne bei 400 Bewertungen, wobei sich 171 Fünf-Sterne- und exakt 171 Ein-Stern-Wertungen gegenüberstehen (dazu 57 Vier-Sterne-Wertungen). Als einziger deutschsprachiger Rezensionstext liegt eine Ein-Stern-Beschwerde über ungebetene Anrufe des Anbieters vor. Die App wird aktiv gepflegt (Version 6.6.9 vom 21.08.2026) und kommt auf über 100.000 Installationen.

Belegt sind laut Beschreibung: einfaches Ein-/Ausstempeln am Tablet mit PIN, Foto-Verifikation und Gesichtserkennung, eigene Pausentasten, Team-Auswahl, unbegrenzte Mitarbeiter und Standorte, automatisch erzeugte Online-Timesheets mit mehreren Vergütungssätzen, automatisierte Überstundenberechnung über Vorlagen, Urlaubs- bzw. Abwesenheitsanträge, Dienstplan-Versand per SMS/E-Mail mit Soll-Ist-Abgleich gegen gestempelte Schichten sowie Export direkt in Lohn- und Buchhaltungssysteme wie Square, QuickBooks, ADP, Xero, Paychex oder als Excel/CSV.

Für den deutschen Markt bleibt Wesentliches offen: Die Store-Beschreibung liegt nur auf Englisch vor, die genannten Lohn-Exporte zielen auf US-/internationale Systeme — DATEV, SAGE oder Lexware kommen nicht vor. Auch Projektzeiten, GPS-Funktionen, Offline-Verhalten des Terminals, eine API sowie DSGVO- und Serverstandort-Zusagen werden in den Store-Daten nicht erwähnt. Eine eAU-Anbindung an deutsche Krankenkassen ist nicht Teil des Konzepts.

Die App eignet sich als Tablet-Stempeluhr für Betriebe, die ohnehin die Workforce.com-Plattform nutzen wollen — etwa international aufgestellte Gastronomie- oder Handelsunternehmen mit festen Standorten. Für deutsche Betriebe mit Anforderungen an DATEV-Export, eAU und belegten DSGVO-/Serverstandort-Zusagen ist die Lösung auf Basis der Store-Daten nicht zugeschnitten; die stark polarisierte Bewertung (jeweils 171 Ein- und Fünf-Sterne-Wertungen) und die Beschwerde über Vertriebsanrufe mahnen zusätzlich zur Prüfung vor der Einführung.