WorkHours: Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Timer-basierte Zeiterfassung mit Verdienst- und Überstundenberechnung für iPhone und Apple Watch. Berichte nach Tag/Woche/Monat, PDF/CSV-Export; voller Umfang nur im Abo.
Überblick
WorkHours von DEVAPPS ist eine Zeiterfassungs- und Verdienst-App für iPhone und Apple Watch, die sich an Menschen ohne festen Dienstplan richtet – Freiberufler, Remote-Arbeitende, Studierende oder Stundenlöhner. Zeiten laufen über Timer oder werden manuell nachgetragen; parallel berechnet die App den Verdienst inklusive automatischer Überstundensätze auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis.
Die Bedienung setzt stark auf Komfort: Gestensteuerung, ein Heute-Widget zum schnellen Ein- und Ausstempeln, Kopieren bestehender Einträge, Erinnerungen ans Stempeln sowie eine vollwertige Watch-App mit Zifferblatt-Komplikation. Jobs erhalten eigene Farben und lassen sich in Aufgaben untergliedern, Einträgen können Notizen und Arbeitsorte zugewiesen werden.
Das Preismodell arbeitet mit Stufen: Die Gratisversion ist auf 15 Einträge und 3 Jobs begrenzt und taugt damit nur zum Ausprobieren. Unbegrenzte Einträge gibt es in den Editionen „Personal“ (bis 5 Jobs) und „Pro“ (unbegrenzt) – als Abo für rund 3,49 US-Dollar monatlich oder 18,99 US-Dollar jährlich nach dreitägiger Testphase.
Funktionen im Detail
Eingebaute Berichte werten Zeiten und Einkommen nach Tag, Woche und Monat aus; exportiert wird als PDF, CSV oder Text per E-Mail bzw. iOS-Share-Sheet. Eine Passwortsperre mit Touch/Face ID schützt die Daten auf dem Gerät. Start- und Stoppzeiten lassen sich frei wählen, sodass vergessene Buchungen unkompliziert korrigiert werden können.
Die Struktur Job → Aufgabe erlaubt eine einfache Projektgliederung, bleibt aber unterhalb dessen, was Freelancer für eine mehrstufige Kundenabrechnung benötigen. Team-Funktionen, Urlaubs- oder Abwesenheitsverwaltung, GPS-Automatik und Lohn-Schnittstellen fehlen; die App bleibt konsequent ein persönliches Werkzeug.
Für wen geeignet?
WorkHours passt zu Einzelpersonen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten, die eine komfortable Timer-App mit Verdienstübersicht und Watch-Anbindung suchen und dafür ein Abo akzeptieren. Wer dauerhaft kostenlos erfassen will, stößt mit 15 Einträgen schnell an die Grenze der Free-Version. Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden, Genehmigungsprozessen oder Lohnexport ist die App nicht konzipiert.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Erfüllt für Nutzer zuverlässig den Zweck der täglichen Stundenerfassung
- Vereinfacht die Arbeitsorganisation spürbar
- Sterne-Verteilung überwiegend positiv (19 von 24 mit 5 Sternen)
Häufig kritisiert
- Nur zwei knappe Textrezensionen – wenig inhaltliches Feedback
- Gratisversion mit 15 Einträgen sehr eng begrenzt, Vollnutzung nur im Abo
- Vereinzelte 2- und 3-Sterne-Wertungen ohne benannte Gründe
Die wenigen deutschen Rezensionen sind positiv, aber inhaltsarm; belastbarer ist die Sterne-Verteilung mit einem soliden Schnitt von 4,58 bei 24 Bewertungen – eine detaillierte Schwächenanalyse lassen die Daten nicht zu. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Timer, Widget-Stempeln, Apple-Watch-Bedienung und freie manuelle Zeitwahl.
- Projektzeiten: Jobs mit Aufgaben und Farbcodierung; einfache Ebene, keine mehrstufige Kundenstruktur.
- Berichte & Exporte: Berichte nach Tag/Woche/Monat inkl. Verdienst; Export als PDF, CSV oder Text.
- GPS/Standort: Arbeitsorte können Einträgen zugewiesen werden; eine ortsbasierte Stempel-Automatik wird nicht beschrieben.
Version 1.49 · Letztes Store-Update 2025-11-11 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
WorkHours: Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.