WorkTime for Nextcloud im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

WorkTime for Nextcloud der cpcMomentum GmbH ist laut Store-Beschreibung „die mobile Ergänzung zur Nextcloud-App WorkTime“: Arbeitszeit, Projektzeiten und Abwesenheiten werden auf iPhone oder iPad erfasst, „ohne dafür an den Rechner zu gehen“. Die Architektur ist das eigentliche Alleinstellungsmerkmal — alle Daten liegen auf der eigenen Nextcloud-Instanz, die App speichert laut Anbieter nichts dauerhaft und sendet nichts an Dritte. Voraussetzung ist allerdings eine Nextcloud mit installierter WorkTime-Server-App und dort angelegtem Mitarbeiterprofil; ohne diese Installation lässt sich die App nicht nutzen.

Datenschutzseitig verspricht die Beschreibung kein Tracking, keine Werbung und keine Analyse-Dienste; die Anmeldung läuft über den Nextcloud-Login-Flow, das Zugangstoken liegt im Schlüsselbund des Geräts und ist serverseitig widerrufbar. Optional schützt eine App-Sperre per Face ID oder Touch ID den Zugriff. Die App selbst ist kostenlos und ohne In-App-Käufe im Store gelistet.

Die App ist sehr jung und aktiv gepflegt: Version 1.1.0 stammt vom 12.08.2026. Gezählte Bewertungen weist der deutsche App Store noch nicht aus (0 Bewertungen); es liegt lediglich eine einzelne 5-Sterne-Rezension vor, die Übersichtlichkeit und Bedienung im Zusammenspiel mit der Nextcloud lobt.

Laut Beschreibung lassen sich Zeiteinträge anlegen, bearbeiten und löschen; Pausenvorschlag und Vorbelegung kommen aus der WorkTime-App auf dem Server. Projektzeiten werden auf die dem Mitarbeiter zugewiesenen Projekte gebucht, Abwesenheiten per Antrag eingereicht und das Urlaubskonto eingesehen. Eine Monatsübersicht zeigt Soll, Ist und Überstunden mit nach Tagen sortierten Einträgen. Bemerkenswert für eine so junge App: Es gibt bereits eine Teamleiter-Rolle, die Urlaubs- und Monatsanträge genehmigen oder ablehnen kann und einen Abwesenheitskalender des Teams sieht — ein echter Mehrbenutzer-Workflow, nicht nur eine Einzelnutzer-Stoppuhr.

Vieles bleibt aus den Store-Daten aber offen: GPS- oder Standortfunktionen, Offline-Verhalten bei fehlender Serververbindung, Terminal-Betrieb, Exporte oder Lohnschnittstellen (DATEV) und eine API werden in der App-Beschreibung nicht erwähnt — was davon die serverseitige WorkTime-App leistet, geht aus den vorliegenden Quellen nicht hervor. Auch der Serverstandort ist konzeptbedingt keine Anbieterzusage, sondern liegt in der Hand des Betreibers der jeweiligen Nextcloud: Wer sie in Deutschland hostet, hat die Datenhoheit — belegen lässt sich das aus den Store-Daten für den Einzelfall nicht.

Die App ist ein Nischenwerkzeug mit klarer Zielgruppe: Betriebe und Teams, die bereits eine eigene Nextcloud betreiben und ihre Zeiterfassung samt Urlaubsworkflow selbst hosten wollen — für diese ist der Ansatz mit Datenhoheit, Genehmigungsworkflow und Monatskonten auch für deutsche Dokumentationspflichten nach ArbZG/MiLoG grundsätzlich interessant, zumal der Serverstandort selbst bestimmt werden kann. Ohne Nextcloud ist die App wertlos, und zu Exporten, Lohnschnittstellen und Langzeitstabilität fehlen Belege wie Praxiserfahrungen; wer sie einführen will, sollte die serverseitige WorkTime-App vorab gründlich testen.