WorkTimes - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

WorkTimes ist eine seit vielen Jahren gepflegte iOS-Zeiterfassung des deutschen Entwicklers Florian Mielke, die sich gezielt an Angestellte mit geregelten Arbeitszeiten und Gleitzeit richtet. Im Zentrum steht das minutengenaue Überstundenmanagement: Aus einer täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Sollarbeitszeit errechnet die App automatisch den Überstundensaldo, der sich bei Auszahlung oder Freizeitausgleich auch manuell korrigieren lässt.

Bemerkenswert ist die lange Historie der App – erste Nutzer berichten von einem Einsatz seit 2012 – und die enge Bindung an den Entwickler, der in den Rezensionen immer wieder für schnellen Support und zügige Fehlerbehebungen gelobt wird. Die Oberfläche gilt als aufgeräumt und auf das Wesentliche reduziert.

Die App ist kostenlos nutzbar, dann jedoch auf 10 Tage Zeiteinträge pro Konto begrenzt; für die unbegrenzte Erfassung wird ein Monats- oder Jahresabo fällig. Mehrere Benutzerkonten und Jobs werden unterstützt – etwa um Haupt- und Nebenjob getrennt zu führen.

Neben Arbeitszeiten verwaltet WorkTimes auch Urlaubs-, Krankheits- und Feiertage inklusive Auswertung und Export. Stundenzettel lassen sich für frei wählbare Zeiträume als PDF oder CSV exportieren, etwa zur Vorlage beim Arbeitgeber. Auswertungen sind nach Woche, Monat und Jahr möglich; Widgets und eine Apple-Watch-Anbindung sind vorhanden.

Statt einer klassischen Projektstruktur setzt die App auf frei definierbare Schlagwörter, mit denen sich Zeiteinträge nach Projekten, Kunden oder Tätigkeiten kategorisieren lassen. Schlagwörter können zusätzlich eine Dauer, Dezimalzahl oder einen Geldbetrag tragen – nützlich für Spesen, Fahrtkosten oder Kilometer. Team- oder Serverfunktionen, Terminals und Lohnschnittstellen gibt es nicht; WorkTimes bleibt ein Werkzeug für die persönliche Dokumentation.

WorkTimes passt für Angestellte in Voll- oder Teilzeit, die ihren Gleitzeit- und Überstundensaldo eigenständig und minutengenau nachhalten wollen – inklusive Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie Stundenzettel-Export für den Arbeitgeber. Unternehmen, die eine zentrale Zeitwirtschaft mit Teamverwaltung oder DATEV-Anbindung suchen, adressiert die App nicht.