Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Hinter diesem als „Zeiterfassung“ gelisteten Play-Store-Eintrag verbirgt sich der Gleeo Time Tracker des Schweizer Anbieters gleeo.com — eine projekt- und taskbasierte Arbeitszeiterfassung für Android. Laut Beschreibung wechselt man mit einer einzigen Berührung zwischen Projekt-Tasks, organisiert Einträge auf den Ebenen Domäne, Projekt und Task, kann mehrere Aktivitäten gleichzeitig aufzeichnen und behält über On-the-fly-Statistiken jederzeit den Überblick.

Das Preismodell ist gestaffelt: Die werbefreie Gratisversion ist laut Rezensionen inzwischen auf 10 Tasks und 1.000 Zeiteinträge begrenzt; die Pro-Version (laut einer Rezension rund 24 CHF pro Jahr) hebt die Grenzen auf und ergänzt Geofencing, ein Arbeitszeitmodell mit Über- und Minusstunden sowie NFC-Tags zum Starten und Stoppen. Das monatlich abonnierbare Sync&Team™ erweitert die App laut Anbieter um Ende-zu-Ende-verschlüsselte Synchronisation, teambasierte Erfassung und eine Web-Anwendung.

Mit über 500.000 Installationen gehört Gleeo zu den verbreitetsten deutschsprachigen Zeiterfassungs-Apps; die Version 4.1.79 vom 25. September 2026 belegt eine laufende Pflege.

Laut Beschreibung lassen sich Projekte mit beliebig vielen Tasks anlegen, Zeiteinträge mit vordefinierten oder freien Texten versehen, ganze Zeitblöcke direkt erfassen und bestehende Daten in einer Zeitachse bearbeiten. Dazu kommen automatisiertes Backup mit Google-Drive-Upload, CSV-Export und -Import zur Analyse in Excel, Google Sheets oder LibreOffice, Zeitschätzungen mit laufender Prozentanzeige sowie On-the-fly-Reports; Pro-Nutzer erhalten zusätzlich Geofencing (standortabhängige automatische Erfassung), das Arbeitszeitmodell und NFC-Unterstützung.

Was fehlt: Urlaubsverwaltung, Genehmigungsworkflows, eine Pausenautomatik und Lohnschnittstellen (etwa zu DATEV) werden nicht beschrieben; Teamfunktionen und Weboberfläche gibt es nur im Sync&Team-Abo. Rezensenten kritisieren zudem das Redesign der Version 4 (unübersichtliches GUI, unpraktische 24-Stunden-Uhr), die nachträgliche Beschränkung der Gratisversion, Hürden beim Backup-Import auf neue Geräte sowie vereinzelt Sync-Probleme und ausbleibende Support-Antworten.

Gleeo eignet sich für Selbstständige, Handwerker und Freiberufler, die Projektzeiten minutengenau für Rapporte und Rechnungen erfassen wollen — eine Zimmerei berichtet in einer Rezension vom erfolgreichen Teameinsatz mit Sync&Team. Für deutsche Betriebe mit Blick auf die Dokumentationspflichten bleibt die Lösung dennoch begrenzt: Es gibt weder DATEV-Anbindung noch eAU-Abruf, der Anbieter sitzt in der Schweiz, ein Serverstandort Deutschland ist nicht belegt, und die Web-Anbindung existiert nur im Abo.