Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Der als „Zeiterfassung“ gelistete Gleeo Time Tracker (gleeo.com, Schweiz) ist eine projekt- und taskbasierte Einzelnutzer-Zeiterfassung mit CSV-Export, Geofencing und Web-Sync als Pro-/Abo-Funktionen — 500.000+ Installationen, Ø 4,05 Sterne bei 8.793 Bewertungen, aber wachsende Kritik an der Beschränkung der Gratis-Version. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Zeiterfassung
gleeo.com
Der als „Zeiterfassung“ gelistete Gleeo Time Tracker (gleeo.com, Schweiz) ist eine projekt- und taskbasierte Einzelnutzer-Zeiterfassung mit CSV-Export, Geofencing und Web-Sync als Pro-/Abo-Funktionen — 500.000+ Installationen, Ø 4,05 Sterne bei 8.793 Bewertungen, aber wachsende Kritik an der Beschränkung der Gratis-Version.
Überblick
Hinter dem Store-Namen „Zeiterfassung“ (Store-ID ch.gridvision.pbtm.androidtimerecorder) steckt der Gleeo Time Tracker des Schweizer Anbieters gleeo.com — laut Beschreibung „eine einfache Projekt- und Task-basierte Arbeitszeiterfassung“, deren Touch-Oberfläche mit einer Berührung zwischen Projekt-Tasks wechselt. Organisiert wird auf drei Ebenen: Domäne, Projekt und Task; die App ist komplett werbefrei.
Das Preismodell ist dreistufig: Die Gratis-Version ist inzwischen deutlich beschränkt — laut einer Rezension auf 10 Tasks und 1.000 Zeiteinträge. Die Pro-Version (laut einem Rezensenten 24 CHF, „über 24 Euro pro Jahr“) ergänzt Geofencing, ein Arbeitszeitmodell mit Überstunden-/Minusstundenanzeige und NFC-Tag-Steuerung; das Abo Sync&Team synchronisiert Ende-zu-Ende-verschlüsselt zwischen Geräten und erweitert die App laut Beschreibung um teambasierte Zeiterfassung mit Web-Anwendung.
Der Pflegezustand ist gut: Version 4.1.74 vom 02.07.2026, über 500.000 Installationen, Ø 4,05 Sterne bei 8.793 Bewertungen. Allerdings hat das große Redesign der Version 4 laut mehreren Langzeitnutzern für Unmut gesorgt („Die neue Version ist für mich eine Katastrophe“ bis „Nach ein paar Tagen habe ich mich an die neue Version gewöhnt und finde es super“).
Funktionen im Detail
Belegt sind laut Beschreibung: Start/Stopp-Erfassung pro Task (auch mehrere Aktivitäten gleichzeitig), direkte Blockerfassung, Bearbeiten in der Zeitachse, on-the-fly-Reports, Zeitschätzung mit Prozentanzeige, automatisches Backup mit Google-Drive-Upload sowie CSV-Ex- und -Import für Excel, Google Sheets oder LibreOffice. Rezensenten aus Handwerk und Selbstständigkeit loben die Projektstruktur — ein Zimmerei-Nutzer schreibt: „Zeitersparnis bei Rechnungsstellung und Rapport-Zuordnung ist gigantisch!“
Es fehlen alle Merkmale einer betrieblichen Zeitwirtschaft: keine automatische Pausenberechnung (ein Rezensent wünscht sich „automatisierte Zwangspausen“), keine Urlaubs- oder Krankverwaltung, keine Arbeitgeberfunktionen jenseits des Team-Abos, keine Lohnschnittstellen — exportiert wird nur CSV. Rezensenten berichten zudem von holprigen Datenübernahmen beim Gerätewechsel („dass es Probleme beim Import gibt, ist seit Monaten bekannt“), Sync-Problemen bis hin zum Verlust eines ganzen Monats und aggressivem Hinweisen auf die Bezahlversion.
Für wen geeignet?
Gleeo eignet sich für Selbstständige, Freiberufler und einzelne Angestellte, die projektbezogene Zeiten für Rechnungen oder Rapporte sauber gliedern und als CSV weiterverarbeiten wollen; über Sync&Team auch für kleine Teams mit Web-Zugriff. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten reicht das nicht: Es gibt keinen belegten DATEV-Export, keine eAU, keine Pausen- und Arbeitszeitgesetz-Logik in der Basisversion und keine Angabe zum Serverstandort des Schweizer Anbieters — der Arbeitszeitnachweis bliebe Handarbeit über CSV-Exporte.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Häufig gelobt
- Schneller Task-Wechsel mit einer Berührung und saubere Projekt-/Task-Gliederung — von Rezensenten vielfach gelobt
- Zuverlässiger CSV-Export zur Weiterverarbeitung in Excel und Co. („Exportieren ist kinderleicht“)
- Geofencing, Arbeitszeitmodell und NFC-Steuerung in der Pro-Version
- Komplett werbefrei, funktioniert lokal ohne Cloud-Zwang
- Aktiv gepflegt: Version 4.1.74 vom 02.07.2026
Häufig kritisiert
- Gratis-Version nachträglich auf 10 Tasks/1.000 Einträge beschränkt — langjährige Nutzer fühlen sich zur Pro-Version gedrängt („Das Google+ der Zeiterfassungs-Apps“)
- Redesign der Version 4 spaltet die Nutzerschaft: zu kleine Schrift, unübersichtliche Zeitachse, „24h-Scheibe“ statt klassischer Zeitauswahl
- Berichte über Probleme bei Gerätewechsel, Backup-Import und Synchronisation bis hin zu Datenverlust
- Keine Pausenautomatik, keine Urlaubs-/Krankverwaltung, kein DATEV, keine eAU — keine betriebliche Zeitwirtschaft
- Kein ausgewiesener Serverstandort Deutschland; Sync-Abo mit laufenden Kosten (Rezensent: „über 24 Euro pro Jahr“)
Ø 4,05 Sterne bei 8.793 Bewertungen (5.182×5★, aber auch 1.142×1★) sind eine breite, belastbare Datenbasis mit klarer Tendenz: technisch geschätzter Projekt-Tracker, dessen jüngere 1-Sterne-Wertungen sich vor allem an der Beschneidung der Gratis-Version und dem Redesign entzünden. Als persönliches Projektzeit-Werkzeug bewährt, als betriebliche Zeiterfassung für deutsche Dokumentationspflichten nicht ausgelegt. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Zeiterfassung per Start/Stopp je Projekt-Task bzw. als ganze Zeitblöcke laut Beschreibung; keine klassische Kommen/Gehen-Stempeluhr mit Pausenlogik.
- Pausenregeln: Keine automatische Pausenberechnung — ein Rezensent wünscht sich ausdrücklich „automatisierte Zwangspausen“.
- Projektzeiten: Kernkonzept laut Beschreibung: Gliederung in Domäne, Projekt und beliebig viele Tasks, inkl. Texten je Zeiteintrag.
- GPS/Standort: Geofencing in der Pro-Version — „automatische Zeiterfassung in Abhängigkeit vom aktuellen Standort“ laut Beschreibung.
- Offline-Erfassung: App arbeitet lokal ohne Cloud-Zwang; ein Rezensent lobt sie gerade deshalb gegenüber rein cloudbasierten Trackern.
- Terminal-/Kiosk-Modus: Kein Hardware-Terminal; NFC-Tags dienen laut Beschreibung nur zum Starten/Stoppen per Smartphone.
- Browser-Zugang: Web-Anwendung zum Datenmanagement im Abo Sync&Team laut Beschreibung; ein Rezensent nennt das mobile Webinterface allerdings „völlig unbrauchbar“.
- eAU-Abruf: Konzeptionell ausgeschlossen — Einzelnutzer-/Team-Tracker ohne Krankenkassen-Kommunikation oder HR-Funktionen.
- DATEV-/Lohn-Export: Nur CSV-Export laut Beschreibung; keine Lohnschnittstellen erwähnt.
- Berichte & Exporte: On-the-fly-Reports, Statistiken und CSV-Export laut Beschreibung; Rezensenten loben „detaillierte Auswertungen“ und „tolle Export-Filter“.
Version 4.1.77 · Letztes Store-Update 2026-09-13 · Quelle: Google Play, Stand 19.09.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.