Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Zeiterfassung
gleeo.com
Projekt- und Task-basierter Zeittracker (Gleeo) mit Touch-optimierter Bedienung, CSV-Export und optionalem Team-Sync samt Web-Anwendung — werbefrei.
Überblick
Gleeo Time Tracker ist eine projekt- und aufgabenbasierte Zeiterfassung des Schweizer Anbieters gleeo.com. Die Oberfläche ist konsequent auf Touch-Bedienung ausgelegt: Mit einer Berührung wechselt man zwischen Projekt-Tasks und zeichnet so die aufgewendete Zeit mit minimalem Aufwand auf — auf Wunsch laufen auch mehrere Aktivitäten parallel.
Einträge lassen sich dreistufig nach Domäne, Projekt und Task organisieren, wahlweise als laufende Aufzeichnung oder direkt als ganzer Zeitblock erfassen und später in einer Zeitachse korrigieren. Die App ist nach Anbieterangaben komplett werbefrei.
Im Play Store kommt die App auf über 500.000 Installationen und rund 4,1 Sterne. Das Grundmodell ist Freemium: Die Gratis-Version ist mittlerweile auf eine begrenzte Zahl von Tasks und Zeiteinträgen beschränkt, erweiterte Funktionen stecken in der Pro-Version und im Team-Abo.
Funktionen im Detail
On-the-fly-Reports liefern schnelle Übersichten über die erfassten Zeiten; per CSV-Export und -Import wandern die Daten in Tabellenkalkulationen wie Excel, Google Sheets oder LibreOffice. Ein automatisches Backup mit Google-Drive-Upload ist zuschaltbar, und eine Zeitschätzung je Aufgabe zeigt den Fortschritt laufend in Prozent an.
Die Pro-Version ergänzt Geofencing für die standortabhängige automatische Erfassung, ein Arbeitszeitmodell mit permanent berechneten Über- und Minusstunden sowie NFC-Tags zum Starten und Stoppen einzelner Tasks. Das monatlich abonnierbare Sync&Team baut die App zum Mehrbenutzer-System aus — mit Ende-zu-Ende-verschlüsselter Synchronisation über alle Geräte, teambasierter Zeiterfassung und Datenpflege über eine Web-Anwendung.
Für wen geeignet?
Gleeo Time Tracker richtet sich an Selbstständige, Freelancer und kleine Teams, die aufgewendete Zeiten detailliert nach Projekten und Aufgaben aufschlüsseln möchten — etwa als Grundlage für Rapporte und Rechnungen. Wer eine klassische Personal-Zeiterfassung mit Pausenregeln, Urlaubs- und Schichtverwaltung sucht, findet hier eher ein Werkzeug für die reine Tätigkeitserfassung.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Häufig gelobt
- Schnelle, unkomplizierte Projekt- und Task-Erfassung per Fingertipp
- Zuverlässiger CSV-Export für die Weiterverarbeitung in Excel & Co.
- Flexible Strukturierung über Domänen, Projekte und Tasks
- Von vielen Nutzern über Jahre stabil im Einsatz
Häufig kritisiert
- Das überarbeitete Bedienkonzept ab Version 4 (u. a. 24-Stunden-Zeitrad, kleinere Felder) stößt auf Kritik
- Nachträgliche Begrenzung der Gratis-Version verärgert Langzeitnutzer
- Berichte über Probleme beim Datenumzug auf neue Geräte und bei der Synchronisation
Ein bewährter, funktional geschätzter Projekt-Zeittracker, dessen Bewertung von rund 4,1 Sternen zuletzt unter dem Oberflächen-Umbau und den neuen Limits der Gratis-Version gelitten hat. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Offline-Erfassung: Arbeitet lokal ohne Cloud-Zwang; die Synchronisation ist optionaler Bestandteil des Team-Abos.
- GPS/Standort: Geofencing (automatische standortabhängige Erfassung) ist Teil der Pro-Version.
- Browser-Zugang: Die Web-Anwendung zur Datenpflege ist Bestandteil des Sync&Team-Abos.
- Berichte & Exporte: On-the-fly-Reports und CSV-Export laut Store-Beschreibung; Über-/Minusstunden-Anzeige in der Pro-Version.
Version 4.1.74 · Letztes Store-Update 2026-07-02 · Quelle: Google Play, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.