Zeiterfassung & Arbeitszeit im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

„Zeiterfassung & Arbeitszeit“ — in Icon und Beschreibung als WorkHourly bezeichnet — stammt vom Einzelentwickler Aleksei Bukhtin und richtet sich laut Store-Beschreibung an „Selbstständige, Freelancer, Kleinunternehmer, Handwerker und alle, die nach Stunden bezahlt werden“. Der Ansatz: Einstempeln mit einem Tipp oder Schichten vorab eintragen und abhaken, dazu ein „sauberer Nachweis“ der Arbeitszeit, aus dem direkt „eine Rechnung, die auch bezahlt wird“ entsteht — Zeiterfassung und Faktura für Stundenarbeiter in einer App.

Die App arbeitet laut Anbieter vollständig offline, ohne Konto und ohne Registrierung; die Daten bleiben „auf Ihrem Gerät und in Ihrer eigenen iCloud“. WorkHourly Pro gibt es als Monats- oder Jahresabo oder als einmaligen Lifetime-Kauf; konkrete Preise nennt der Store-Eintrag nicht. Verfügbar ist die App in 34 Sprachen.

Der Pflegezustand ist tadellos — Version 2.5 stammt vom 14.08.2026, also vom Vortag des Datenstands. Die Bewertungslage dagegen ist leer: Der Store weist zwar einen Score von 5,0 aus, aber bei null abgegebenen Bewertungen und ohne Rezensionstexte hat dieser Wert keinerlei Aussagekraft.

Die Beschreibung ist ungewöhnlich detailliert: Ein-Tipp-Stempeln mit Live-Verdienstanzeige, vorab geplante Schichten zum Abhaken, mehrere Schichten pro Tag über verschiedene Kunden hinweg, Pausen per Tipp (die Schicht „teilt sich darum herum“, damit unbezahlte Zeit nie in der abrechenbaren landet), automatische Überstunden- und Gehaltsberechnung nach den Regeln des jeweiligen Kunden. Dazu kommen Stundensätze mit Gültigkeitsdatum (alte Schichten behalten den historischen Satz), eine Bezahlt/Ausstehend-Übersicht je Kunde, Spesen mit Zuordnung zur Schicht (Fahrtkosten, Material, Parkgebühren), Notizen und Fotos je Schicht, PDF-Rechnungen und Stundenzettel mit eigenem Logo, Wochenplanung mit geschätztem Verdienst, Erinnerungen, Widgets und Live-Aktivitäten sowie Berichte für Woche, Monat oder freie Zeiträume samt Einkommens-Diagrammen.

Die Grenzen sind ebenso klar: Es ist eine reine Einzelnutzer-App ohne Serverkomponente — keine Teamverwaltung, keine Weboberfläche, keine Genehmigungsworkflows, keine Schnittstellen. Als Export nennt die Beschreibung nur PDF (Stundenzettel oder Rechnung); Lohnschnittstellen wie DATEV fehlen. GPS, Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen werden nicht erwähnt. Da alle Daten lokal bzw. in der persönlichen iCloud des Nutzers liegen, gibt es systembedingt keinen Serverstandort Deutschland — und mangels Rezensionen keine unabhängige Bestätigung, dass die vielen beschriebenen Funktionen in der Praxis halten.

Für Freelancer, Handwerker und Kleinunternehmer, die stundenbasiert für mehrere Kunden arbeiten und Zeiterfassung, Spesen und Rechnungsstellung in einer Offline-App bündeln wollen, klingt das Konzept schlüssig — die Bezahlt/Ausstehend-Verfolgung je Kunde ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal in dieser Kategorie. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten nach ArbZG/MiLoG ist WorkHourly dagegen kein Zeiterfassungssystem: keine Arbeitgeberseite, kein Mehrbenutzerbetrieb, kein DATEV, keine eAU. Wer die App einsetzt, sollte einkalkulieren, dass es sich um ein Ein-Personen-Projekt ohne einzige Store-Bewertung handelt.