Zeiterfassung - myWork im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

myWork ist eine iOS-App für die persönliche Arbeitszeiterfassung, entwickelt vom deutschen Einzelentwickler Marcel Russ. Der Ansatz: ein digitaler Stundenzettel, der sich mit einem Tipp starten lässt und im Hintergrund keinen Akku verbraucht. Beschäftigte und Selbstständige dokumentieren damit ihre eigenen Zeiten – eine Team- oder Unternehmensverwaltung gibt es nicht.

Bemerkenswert ist das Datenschutzkonzept: Alle Daten liegen lokal auf dem Gerät, ein Nutzerkonto oder eine Registrierung ist nicht nötig. Lediglich die optionale Synchronisation läuft über iCloud beziehungsweise Dropbox. Wer eine App ohne Serveranbindung sucht, findet hier einen der konsequentesten Vertreter dieses Modells.

Die Grundversion ist kostenlos und auf einen Job beschränkt; die Pro-Version wird als Abo per In-App-Kauf freigeschaltet und hebt diese Grenze auf. Die App wird seit vielen Jahren gepflegt, im App Store fällt die konstant sehr hohe Bewertung auf.

Erfasst wird wahlweise per Stoppuhr oder manuell, auch mehrere Jobs, Projekte und Kunden parallel lassen sich anlegen und über Tags gruppieren. Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Wochen- oder Monatssollstunden) sind hinterlegbar, eine automatische Pausenfunktion sowie ein ortsbasiertes Starten und Stoppen der Erfassung beim Betreten oder Verlassen des Arbeitsorts nehmen Routinearbeit ab. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit, Feiertage oder Kurzarbeit werden manuell eingetragen, ein Urlaubstage-Management ist integriert.

Für die Auswertung stehen Jahres-, Monats- und Wochenansichten sowie eine Übersicht über Sollzeiten, Überstunden und Verdienste bereit. Der Export basiert auf konfigurierbaren Vorlagen, sodass sich Stundenaufstellungen etwa für den Arbeitgeber oder die Rechnungsstellung aufbereiten lassen. Apple-Watch-Unterstützung, Notizfunktion, Suchfilter und Dark Mode runden den Funktionsumfang ab.

myWork richtet sich an einzelne Arbeitnehmer, die ihre Stunden und Überstunden eigenständig dokumentieren wollen, sowie an Freelancer mit mehreren Auftraggebern. Für Unternehmen, die eine zentrale Zeiterfassung mit Teamverwaltung, Terminals, Schnittstellen zur Lohnabrechnung oder gesetzeskonforme Arbeitgeber-Dokumentation benötigen, ist die rein lokale Einzelnutzer-App nicht ausgelegt.