Zeiterfassung PDF im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
iOS-App zum Erstellen wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Stundenzettel als PDF: Zeiten eintragen, signieren, per E-Mail versenden — 3 Bögen gratis, unbegrenzte Nutzung nur im Jahresabo. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Zeiterfassung PDF
Mobile and Database Solutions
iOS-App zum Erstellen wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Stundenzettel als PDF: Zeiten eintragen, signieren, per E-Mail versenden — 3 Bögen gratis, unbegrenzte Nutzung nur im Jahresabo.
Überblick
Zeiterfassung PDF (international „Timesheet PDF“) verfolgt ein schlichtes Konzept in drei Schritten: Arbeitszeiten eintragen, den Stundenzettel direkt auf dem iPhone signieren und das PDF zur Abrechnung per E-Mail versenden. Erstellt werden wöchentliche und zweiwöchentliche Zeitenlisten.
Die Erfassung ist auf Tempo ausgelegt: Vorgaben für Start-, Endzeit und Zeitintervall füllen Einträge vor, mehrere Kunden und Projekte werden unterstützt, tägliche Überstunden lassen sich automatisch ab einer Stundengrenze oder manuell erfassen. Ein eigenes Logo aus der Fotobibliothek macht den PDF-Stundenzettel firmentauglich; Versand geht per E-Mail oder Dropbox, die Stunden synchronisieren sich auf Wunsch in den Gerätekalender.
Der Download ist kostenlos, aber auf drei Stundenzettel zur Evaluierung begrenzt — danach ist ein automatisch verlängerndes 12-Monats-Abo (rund 4,49 €) fällig. Mit 4 Sternen bei nur 10 Bewertungen und einer stark veralteten deutschen Übersetzung der Store-Beschreibung wirkt das Angebot in die Jahre gekommen.
Funktionen im Detail
Die App deckt den klassischen Stundenzettel-Workflow für Auftragnehmer ab: Zeiten je Tag mit optionalen Kommentaren, normale Stunden und Überstunden getrennt auf dem PDF, dazu die pro Woche gereiste Distanz — nützlich für Fahrtkostenabrechnungen. Die Unterschrift direkt im PDF ersetzt den Papier-Umlauf.
Die einzige deutsche Rezension kritisiert die Bedienung als umständlich und den Preis angesichts des Funktionsumfangs als zu hoch. Team-, Pausen- oder Compliance-Funktionen für den deutschen Markt bietet die App nicht; sie bleibt ein persönliches Abrechnungswerkzeug.
Für wen geeignet?
Gedacht ist die App für Auftragnehmer und Stundenkräfte, die regelmäßig signierte Stundenzettel bei einem Auftraggeber einreichen — ein vor allem im angelsächsischen Raum verbreiteter Workflow. Wer eine moderne deutsche Zeiterfassung mit Pausenregeln oder Lohn-Schnittstellen sucht, findet hier nur ein schmales PDF-Werkzeug im Abo-Modell.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Klarer Drei-Schritte-Workflow: Zeiten eintragen, signieren, PDF versenden
- Automatische tägliche Überstundenberechnung ab konfigurierbarer Grenze
- Eigenes Logo auf dem Stundenzettel, Dropbox-Upload und Kalender-Synchronisierung
- Erfasst auch die gefahrene Strecke pro Woche für Fahrtkostennachweise
Häufig kritisiert
- Einzige deutsche Rezension: zu teuer für den Funktionsumfang, umständliche Bedienung
- Nur 3 Stundenzettel gratis, dann automatisch verlängerndes Jahresabo
- Holprige, maschinell wirkende deutsche Übersetzung im Store
- Nur 10 Bewertungen — schmale Datenbasis, keine Team- oder Compliance-Funktionen
Ein betagtes, eng fokussiertes PDF-Stundenzettel-Werkzeug im Abo-Modell, das bei nur 10 Bewertungen (4 Sterne) wenig Marktresonanz zeigt — die einzige deutsche Stimme rät ab. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Schnelle manuelle Zeiteingabe mit Vorbefüllung — keine Stempeluhr
- Projektzeiten: Mehrere Kunden und Projekte je Stundenzettel
- Berichte & Exporte: PDF-Stundenzettel mit Unterschrift, Logo, Überstunden-Ausweis; Versand per E-Mail/Dropbox, iCal-Sync
Version 1.18.17 · Letztes Store-Update 2026-07-06 · Quelle: Apple App Store, Stand 03.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Zeiterfassung PDF vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.