Zeiterfassung PDF im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Zeiterfassung PDF ist eine schlanke iOS-App des australischen Anbieters Mobile and Database Solutions, die sich auf einen einzigen Zweck konzentriert: das Ausfüllen und Versenden von Stundenzetteln. Nutzer tragen ihre Arbeitsstunden für Wochen- oder Zwei-Wochen-Zeiträume ein, unterschreiben das Dokument direkt auf dem Gerät und verschicken es als PDF-Anhang per E-Mail – etwa an den Auftraggeber zur Abrechnung.

Die App richtet sich damit weniger an Unternehmen, die eine zentrale Zeitwirtschaft suchen, sondern an Einzelpersonen wie Freelancer oder Subunternehmer, die regelmäßig Stundennachweise einreichen müssen. Ein Serversystem, Teamverwaltung oder Auswertungen über mehrere Mitarbeiter hinweg gibt es nicht.

Der Download ist kostenlos, allerdings auf drei Stundenzettel zur Evaluierung begrenzt. Für die unbegrenzte Nutzung ist ein Jahresabonnement für rund 4,49 € erforderlich, das sich automatisch verlängert.

Die Zeiteingabe ist auf Tempo ausgelegt: Standard-Anfangs- und Endzeiten sowie einstellbare Zeitintervalle füllen Einträge vor, sodass nur noch angepasst werden muss. Mehrere Kunden und Projekte lassen sich getrennt führen, Überstunden berechnet die App auf Wunsch automatisch anhand einer Tagesgrenze oder nach manueller Eingabe – normale Stunden und Überstunden erscheinen getrennt auf dem PDF.

Darüber hinaus bietet die App ein eigenes Logo auf dem Stundenzettel, optionale Tageskommentare, die Erfassung gefahrener Kilometer pro Woche, den Upload zu Dropbox sowie eine Synchronisation der Stunden mit dem Gerätekalender (iCal). Der Wochenbeginn ist frei wählbar.

Geeignet ist Zeiterfassung PDF für Selbstständige, Freiberufler und Leiharbeiter, die ihrem Auftraggeber unterschriebene Stundennachweise als PDF liefern müssen und dafür kein komplettes Zeiterfassungssystem benötigen. Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, gesetzlicher Dokumentationspflicht oder Lohnschnittstellen-Bedarf ist die App nicht ausgelegt.