Zeiterfassung Pro im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Zeiterfassung Pro von DynamicG ist die werbefreie Kaufversion der gleichnamigen Android-App und zählt zu den etablierten Lösungen für die persönliche Arbeitszeiterfassung. Für einmalig 9,49 € gibt es den vollen Funktionsumfang der Free-Version, ergänzt um die Kalender-Synchronisierung – ein Abo ist nicht erforderlich.

Das Grundprinzip ist das Ein- und Ausstempeln auf dem eigenen Smartphone: wahlweise direkt über ein Homescreen-Widget, per NFC-Tag oder über die Wear-OS-App auf der Smartwatch. Erfasste Zeiten lassen sich Tasks zuordnen, mit Tages- und Arbeitsnotizen versehen und in Übersichten für Tag, Woche und Monat kontrollieren.

Die Daten liegen lokal auf dem Gerät; Berichte, Backup und Wiederherstellung laufen auf Wunsch über Google Drive, Dropbox oder OwnCloud, ein Abgleich über mehrere Geräte ist vorgesehen. Die App existiert ausschließlich für Android – andere Plattformen sind laut Anbieter weder verfügbar noch geplant.

Konfigurierbar sind unter anderem Sollzeiten pro Tag, Woche oder Monat, Alarme bei Erreichen der Sollzeit, Einstempel-Erinnerungen, Stundensätze sowie automatische Pausen. Berichte erzeugt die App in den Formaten Excel, PDF und HTML; die kleinste Erfassungseinheit ist eine Minute, parallele oder überlappende Einträge werden nicht unterstützt.

Für Automatisierer gibt es eine Tasker-Plugin-Einbindung sowie eine Statusleisten-Benachrichtigung im eingestempelten Zustand. Eine dedizierte Urlaubs- und Krankheitsverwaltung fehlt allerdings – Nutzer behelfen sich laut Reviews mit selbst angelegten Tasks.

Zeiterfassung Pro richtet sich an Einzelpersonen, die ihre eigene Arbeitszeit dokumentieren möchten – vom Angestellten mit Gleitzeit über Freiberufler bis zu Nutzern mit mehreren Auftraggebern. Als Teamlösung mit zentraler Verwaltung, Genehmigungsworkflows oder Lohnschnittstellen ist die App nicht konzipiert.