Zeiterfassung - Salarybook im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Zeiterfassung – Salarybook ist eine iOS-App des Anbieters Centriqo für die persönliche Arbeitszeit- und Verdiensterfassung. Laut Beschreibung richtet sie sich an Freiberufler, Stundenarbeiter und Angestellte, die Stunden, Überstunden und Einnahmen nachverfolgen wollen; Aufgaben und Projekte lassen sich zuordnen, mehrere Arbeitszeiträume pro Tag, Nachtschichten über die Tagesgrenze hinweg und mehrere Arbeitsstationen werden unterstützt.

Im Store ist die App kostenlos gelistet; aus den Rezensionen geht jedoch ein Freemium-Modell hervor: Mehrere Nutzer berichten von einer Premium-Stufe und kritisieren, dass zuvor freie Funktionen später hinter ein Abo (laut einer Rezension rund 7 Euro monatlich) verschoben wurden. Die Store-Beschreibung selbst nennt kein Preismodell.

Die App wird seit Jahren weiterentwickelt; die aktuelle Version 10.14 stammt vom August 2026 — Salarybook gilt damit als gepflegt.

Laut Beschreibung bietet Salarybook Notizen je Arbeitszeitraum, unbezahlte Zeiten und Zusatzzahlungen wie Trinkgelder, eine automatische Berechnung der Gesamteinnahmen pro Tag, Monat und Jahr, Tabellen und Berichte nach gearbeiteter Zeit oder Einnahmen für beliebige Zeiträume, den Export von Tages- und Monatszusammenfassungen sowie CSV-Dateien per E-Mail oder in den Dropbox-Ordner, Backup und Wiederherstellung über Dropbox, PIN-Schutz sowie Währungs- und Datumsformate entsprechend der Regionseinstellung.

Was fehlt: Einen laufenden Timer gibt es laut einer Rezension nicht — Arbeitszeiträume werden mit Start- und Endzeit manuell eingetragen. Team- und Arbeitgeberfunktionen, eine Weboberfläche, Urlaubsworkflows und Lohnschnittstellen fehlen. Rezensenten wünschen sich außerdem direkten Druck statt Versand per E-Mail oder Dropbox, eine iPad-Version, eine Jahresansicht, Kalender-Synchronisation, zeitlich gestaffelte Stundenlöhne und eine Netto-Betrachtung nach Abzügen; mehrere berichten von Abstürzen nach Updates und vereinzelt von verschwundenen Monatsdaten.

Salarybook eignet sich für einzelne Beschäftigte, Selbstständige und Nebenjobber, die Arbeitszeiten und Verdienst — auch für mehrere Auftraggeber — auf dem iPhone festhalten und als CSV an Arbeitgeber oder Rechnungsstellung weiterreichen wollen. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist die App keine Lösung: Es gibt weder zentrale Arbeitgeber-Auswertungen noch DATEV-Anbindung oder eAU-Abruf; die Datenhaltung liegt lokal beim einzelnen Nutzer, Backups laufen über den US-Dienst Dropbox.