Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Die schlicht „Zeiterfassung“ benannte App des Entwicklers DynamicG ist eine langjährig etablierte Android-Stempeluhr für die persönliche Arbeitszeiterfassung. Nutzer stempeln sich ein und aus, ordnen Buchungen Tasks zu, hinterlegen Tages- und Arbeitsnotizen und behalten ihre Stunden in Tages-, Wochen- und Monatsübersichten im Blick.

Der Funktionsumfang ist für eine Einzelnutzer-App ungewöhnlich breit: Sollzeiten lassen sich pro Tag, Woche oder Monat definieren, dazu kommen Alarmfunktionen (etwa eine Einstempel-Erinnerung), Stundensätze, ein Homescreen-Widget mit laufendem Tagestotal und eine Mehrgeräte-Synchronisation. Berichte werden im Excel-, PDF- oder HTML-Format erzeugt; für Backups und Berichte sind Google Drive, Dropbox und OwnCloud angebunden.

Die Grundversion ist kostenlos und dezent werbefinanziert, eine günstige Pro-Version entfernt die Werbung. Der Entwickler benennt die Grenzen selbst transparent: Die kleinste Erfassungseinheit ist eine Minute, parallele oder überlappende Einträge sind nicht möglich, und die App existiert ausschließlich für Android — andere Plattformen sind nicht geplant.

Neben der Kernerfassung bietet die App eine Einweg-Synchronisation in den Google Kalender, eine Wear-OS-Mini-App samt Tile zum Stempeln von der Smartwatch, eine Statusleisten-Benachrichtigung im eingestempelten Zustand sowie die Einbindung als Tasker-Plugin. Über Zusatz-Plugins ist auch das Ein- und Ausstempeln per NFC-Tag möglich; Nutzer berichten zudem von ortsbasierter Task-Zuordnung (Geofencing) über ein Plugin.

In Reviews wird hervorgehoben, dass sich deutsche Besonderheiten wie Pausenregelungen und Zeitkonten mit Plus-/Minusstunden abbilden lassen — anders als bei reinen Task-Trackern. Urlaubs-, Krank- und Feiertage lassen sich führen, allerdings beschreiben mehrere Nutzer die Eingabe als umständlich und behelfen sich mit Vorlagen oder Tagesnotizen. Arbeitgeberfunktionen wie zentrale Mitarbeiterverwaltung oder Lohn-Schnittstellen sind nicht Teil des Konzepts.

Die App eignet sich für Android-Nutzer, die eine ausgereifte, tief konfigurierbare persönliche Stempeluhr mit Gleitzeit- und Zeitkonto-Logik suchen und bereit sind, sich in die vielen Einstellungen einzuarbeiten. Teams oder Unternehmen mit zentraler Auswertung, iOS-Nutzer und alle, die eine Browser-Variante benötigen, werden hier konzeptbedingt nicht bedient.