ZEP Clock - Mobile Stempeluhr im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Mobile Stempeluhr des deutschen ZEP-Systems: Ein-/Ausstempeln auch offline, Multi-User-Modus mit PIN, Hosting in Deutschland. Erfordert ZEP-Clock-Lizenz (ab 2 €/Nutzer/Monat).
Überblick
ZEP Clock ist die mobile Stempeluhr der ZEP GmbH und der Einstiegs-Baustein der etablierten deutschen ZEP-Produktfamilie (zep.de). Die Android-App dient als Stempel-Client für das ZEP-Clock-System: Mitarbeitende buchen Kommen und Gehen per Fingertipp, die Zeiten werden an den Server übertragen und dort verwaltet und ausgewertet. Für die Nutzung ist eine aktive ZEP-Clock-Lizenz nötig – laut Anbieter ab 2 € pro Nutzer und Monat, mit 14-tägiger Testphase.
Die App kennt zwei Betriebsarten: Im Single-User-Modus stempelt eine Person ihre eigenen Zeiten oder trägt sie manuell nach und sieht in einem Dashboard Überstunden und Urlaubsstände. Im Multi-User-Modus wird ein Gerät zur zentralen Stempelstation für das ganze Team – mit zuweisbaren Mitarbeitenden und individuellen PIN-Codes, etwa als Tablet am Eingang.
Hosting und Entwicklung erfolgen laut Hersteller in Deutschland, DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. ZEP Clock ist bewusst auf reine Arbeitszeiterfassung beschränkt; Projektzeiterfassung bleibt den größeren Paketen ZEP Compact und ZEP Professional vorbehalten.
Funktionen im Detail
Die App stempelt auch offline und synchronisiert später, berücksichtigt gesetzliche Pausenregelungen und kann auf Wunsch beim Ein- und Ausstempeln den Standort übermitteln. Administratoren können Zeitfenster für Stempelungen festlegen. Abwesenheiten lassen sich direkt aus der App beantragen; Überstunden-, Urlaubs- und Abwesenheitskalender sind einsehbar.
Das dahinterliegende ZEP-Clock-System bietet laut Herstellerseite Browser-Zugang, konfigurierbare Pausenregeln, mehrere parallele Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit, Schichtdienst), Auswertungen auf Knopfdruck, Excel-Export für die Lohnabrechnung, DATEV-Anbindung (u. a. LODAS) sowie eine SOAP-/REST-API. Ein separates ZEP-Terminal ist als stationäre Stempeluhr verfügbar.
Für wen geeignet?
ZEP Clock richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine schlanke, rechtskonforme Kommen/Gehen-Erfassung mit deutschem Hosting suchen, ohne gleich ein volles Projektzeit- oder HR-Paket zu kaufen. Wer Projektzeiten, detaillierte Planung oder Faktura braucht, muss zu den größeren ZEP-Editionen greifen. Zu beachten ist außerdem, dass Nutzerberichte wiederholt von Darstellungs- und Sync-Problemen nach App-Updates erzählen.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Häufig gelobt
- Sehr einfache, nahezu selbsterklärende Bedienung beim Ein- und Ausstempeln
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, gerade für Kleinunternehmen
- Neueres Backend und Updates brachten spürbare Verbesserungen
- Dashboard mit Überstunden und Urlaubsständen direkt in der App
Häufig kritisiert
- Mehrere Berichte über App-Fehler nach Updates (Flackern, graue Überlagerung, Login-Probleme mit URL-Meldung)
- Synchronisation zum Server laut einzelnen Nutzern zeitweise unzuverlässig, Dashboard-Werte weichen vom Browser ab
- Urlaubs- und Monatsübersichten gelten als unübersichtlich, Fehlzeiten nicht filterbar
- Funktionsumfang der App bewusst schmal – im Kern nur Stempeln
Die Mehrheit bewertet ZEP Clock mit 4–5 Sternen und lobt die unkomplizierte Stempeluhr; die Abzüge stammen vor allem von zeitweisen Update-Bugs und Sync-Aussetzern. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen |
- lizenz: App kostenlos, erfordert aber aktive ZEP-Clock-Lizenz (lt. zep.de ab 2 €/Nutzer/Monat, 14 Tage Test)
- Projektzeiten: ZEP Clock ist reine Stempeluhr; Projektzeiterfassung erst in ZEP Compact/Professional
- Server in DE/EU: Lt. zep.de: Hosting & Entwicklung in Deutschland, DSGVO-konform, ISO 27001
- DATEV-/Lohn-Export: Lt. zep.de: DATEV-Integration für Lohnbuchhaltung/LODAS, Excel-Export
- API/Schnittstellen: SOAP- und REST-Schnittstellen lt. Produktseite
- GPS/Standort: Optionale Standortübermittlung beim Ein-/Ausstempeln
Version 3.10.15 · Letztes Store-Update 2026-06-16 · Quelle: Google Play, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
ZEP Clock - Mobile Stempeluhr vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.