Power BI Zeiterfassung – einfach erklärt
Power BI Zeiterfassung bezeichnet die Visualisierung und Analyse von Arbeitszeitdaten in Microsoft Power BI — mit interaktiven Dashboards zu Ueberstunden, Fehlzeiten, Projektauslastung und Personalkosten, die Entscheidungen in HR und Controlling sicherer machen.
Microsoft Power BI ist das in Unternehmen mit Microsoft-365-Lizenz am weitesten verbreitete Business-Intelligence-Werkzeug. Zeiterfassungsdaten — Stunden, Fehlzeiten, Projektzeiten — eignen sich ideal fuer Power-BI-Analysen: Die Muster sind regelmaessig, die Datenmengen ueberschaubar, und die Fragestellungen (Wer hat wie viel Ueberstunden? Welches Projekt ist zu kostspielig?) sind direkt entscheidungsrelevant.
Verbindungsmoeglichkeiten von Zeiterfassung und Power BI: (1) Excel-Export — Zeiterfassungssoftware exportiert monatlich eine strukturierte Excel-Datei; Power BI liest diese per DirectQuery oder Import. (2) CSV-Export — ahnliches Prinzip, einfacheres Format. (3) SQL-Direktanbindung — Power BI verbindet sich direkt mit der Microsoft-SQL-Server-Datenbank der Zeiterfassung; Daten sind immer aktuell, kein manueller Export.
Typische Power-BI-Berichte fuer Zeiterfassungsdaten: Ueberstunden-Ranking nach Mitarbeiter und Abteilung; Fehlzeiten-Quote (Krank, Urlaub, sonstiges) im Monats- und Jahresverlauf; Projektauslastung in Prozent der Kapazitaet; Vergleich Soll- vs. Ist-Stunden; Kosten pro Projekt (Stunden x Stundensatz). Mit Row-Level Security in Power BI sehen Abteilungsleiter nur ihre eigenen Mitarbeitenden.
Datenschutz (DSGVO Art. 5, 32): Arbeitszeitdaten in Power BI sind personenbezogen. Wenn Power BI als Cloud-Service genutzt wird (powerbi.microsoft.com), muessen Microsoft-Standardvertragsklauseln (SCC) oder ein Microsoft Data Processing Agreement (DPA) vorliegen. Alternativ: Power BI Report Server (on-premises) haelt alle Daten im eigenen Netz.
Der konkrete Mehrwert fuer Personalleiter: Statt monatlicher Excel-Pivot-Tabellen sehen sie ein Live-Dashboard, das auf den neuesten Zeiterfassungsdaten basiert — Abwesenheitsquoten, drohende Gleitzeitkonten-Ueberschreitungen, Personalbedarf auf einen Blick.
Diese Definition erklärt Power BI Zeiterfassung einfach und in eigenen Worten – die Erklärung ersetzt keine Rechtsberatung. Quelle: Zeiterfassung.CLOUD.