Arbeitszeit & Zeiterfassung von A–Z

Ein All-in-Vertrag ist eine in Österreich verbreitete Entgeltvereinbarung, bei der ein pauschales Gesamtgehalt sämtliche Mehr- und Überstunden mit abgilt.

Die Anwesenheitszeit umfasst die gesamte Zeit der Anwesenheit im Betrieb, einschließlich der Pausen, und ist nicht mit der Arbeitszeit gleichzusetzen.

Arbeit auf Abruf ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem die konkrete Lage der Arbeitszeit nicht von vornherein feststeht, sondern vom Arbeitgeber bei Bedarf bestimmt wird.

Arbeitsentgelt ist die vom Arbeitgeber geschuldete Vergütung für die im Rahmen eines Arbeitsverhältnisses erbrachte Arbeitsleistung.

Das Arbeitsgesetz (ArG) ist das zentrale Schweizer Regelwerk zum Arbeitnehmerschutz und bestimmt unter anderem die Höchstarbeitszeit und die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.

Das Arbeitsruhegesetz (ARG) regelt in Österreich die wöchentlichen Ruhezeiten, die Feiertagsruhe sowie den Anspruch auf Ersatzruhe.

Arbeitsschutz umfasst alle Maßnahmen, Mittel und Methoden, mit denen Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit geschützt und gefördert werden.

Arbeitsunfähigkeit liegt vor, wenn eine erkrankte Person ihre bisherige Tätigkeit nicht oder nur unter Gefahr der Verschlimmerung ausüben kann.

Ein Arbeitsunfall ist ein Unfall, den eine versicherte Person im Rahmen ihrer Tätigkeit oder auf dem Arbeitsweg erleidet.

Der Arbeitsvertrag ist ein privatrechtlicher Vertrag, durch den sich der Arbeitnehmer zur weisungsgebundenen Arbeit und der Arbeitgeber zur Zahlung des vereinbarten Entgelts verpflichtet.

Arbeitszeit bezeichnet die Zeit vom Beginn bis zum Ende der beruflichen Tätigkeit, wobei die Ruhepausen grundsätzlich nicht mitgerechnet werden.

Arbeitszeitbetrug liegt vor, wenn Beschäftigte vorsätzlich falsche Angaben zur geleisteten Arbeitszeit machen oder das Zeiterfassungssystem manipulieren.

Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet Arbeitgeber, ein System zur Aufzeichnung der von den Beschäftigten geleisteten Arbeitszeit einzurichten und zu nutzen.

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) ist das zentrale deutsche Gesetz zum Schutz der Beschäftigten vor übermäßiger Arbeitsbelastung.

Ein Arbeitszeitkonto ist ein Instrument der flexiblen Zeitbewirtschaftung, auf dem die tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit der vereinbarten Sollarbeitszeit abgeglichen und als Guthaben oder Schuld fortgeschrieben wird.

Arbeitszeitmodelle bezeichnen die unterschiedlichen Schemata, nach denen Dauer, Lage und Verteilung der Arbeitszeit zwischen Betrieb und Beschäftigten geregelt werden.

Der Arbeitszeitnachweis ist die nachvollziehbare Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit eines Beschäftigten samt Pausen.

Am 13. September 2022 entschied das Bundesarbeitsgericht (Aktenzeichen 1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber nach geltendem Recht verpflichtet sind, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten zu erfassen.

Bei einem befristeten Arbeitsvertrag endet das Arbeitsverhältnis ohne Kündigung zu einem festgelegten Zeitpunkt oder mit Eintritt eines bestimmten Ereignisses.

Der Bereitschaftsdienst verpflichtet Beschäftigte, sich außerhalb der regulären Arbeitszeit an einem vom Arbeitgeber festgelegten Ort aufzuhalten, um bei Bedarf unverzüglich die Arbeit aufnehmen zu können.

Der Beschäftigtendatenschutz regelt, unter welchen Voraussetzungen Arbeitgeber personenbezogene Daten ihrer Beschäftigten verarbeiten dürfen.

Der Betriebsrat ist die gewählte Vertretung der Beschäftigten eines Betriebs und nimmt deren Interessen gegenüber dem Arbeitgeber wahr.

Eine Betriebsvereinbarung ist ein verbindlicher Vertrag zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat, der Regelungen für die Beschäftigten eines Betriebs festlegt.

Die biometrische Zeiterfassung identifiziert Beschäftigte beim Buchen anhand körperlicher Merkmale wie Fingerabdruck oder Gesicht und unterliegt besonders strengen Datenschutzanforderungen.

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt den Anspruch von Arbeitnehmern auf bezahlten Erholungsurlaub in Deutschland.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine seit dem 25. Mai 2018 unmittelbar geltende Verordnung der Europäischen Union, die den Umgang mit personenbezogenen Daten regelt.

Dienstplanung ist die vorausschauende Zuordnung von Beschäftigten zu Schichten und Diensten, die Lage und Dauer der Arbeitszeit verbindlich festlegt.

Das Direktionsrecht, auch Weisungsrecht genannt, erlaubt es dem Arbeitgeber, die im Arbeitsvertrag nur allgemein umschriebene Arbeitspflicht durch Anweisungen zu konkretisieren.

Die Dokumentationspflicht verpflichtet Arbeitgeber, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten objektiv, verlässlich und zugänglich aufzuzeichnen.

Die eAU ersetzt die papierne Krankschreibung durch einen elektronischen Datenaustausch zwischen Arztpraxis, Krankenkasse und Arbeitgeber.

Die elektronische Zeiterfassung erfasst Arbeits- und Anwesenheitszeiten digital über Terminals, Karten, Software oder mobile Geräte und verarbeitet die Buchungen automatisch weiter.

Die Elternzeit ist ein gesetzlicher Anspruch auf unbezahlte Freistellung von der Arbeit zur Betreuung und Erziehung eines Kindes.

Entgeltfortzahlung bezeichnet die fortbestehende Lohnzahlungspflicht des Arbeitgebers, obwohl wegen Krankheit oder eines Feiertags keine Arbeit geleistet wird.

Mit Urteil vom 14. Mai 2019 (Rechtssache C-55/18) entschied der Europäische Gerichtshof, dass die Mitgliedstaaten Arbeitgeber zur Einrichtung eines Systems zur Messung der täglichen Arbeitszeit verpflichten müssen.

Ein gesetzlicher Feiertag ist ein vom Gesetzgeber bestimmter Ruhetag, an dem im Grundsatz ein Beschäftigungsverbot gilt.

In der Schweiz ist allein der 1. August ein bundesweiter Feiertag; alle weiteren Feiertage bestimmen die Kantone individuell.

In Deutschland gibt es neun bundesweite gesetzliche Feiertage; alle weiteren Feiertage legen die einzelnen Bundesländer selbst fest.

Österreich kennt dreizehn bundesweit geltende gesetzliche Feiertage, ergänzt um regionale Besonderheiten wie Landespatrone und den persönlichen Feiertag.

Die Funktionszeit ist ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem nicht einzelne Personen, sondern das Team gemeinsam dafür sorgt, dass eine Abteilung während festgelegter Servicezeiten arbeitsfähig bleibt.

Die Gefährdungsbeurteilung ist das zentrale Instrument des betrieblichen Arbeitsschutzes, mit dem Gefährdungen für die Beschäftigten ermittelt, bewertet und durch geeignete Maßnahmen verringert werden.

Eine geringfügige Beschäftigung – umgangssprachlich Minijob – liegt vor, wenn das Entgelt eine bestimmte Grenze nicht überschreitet oder die Beschäftigung nur kurzfristig ausgeübt wird.

Der Gesamtarbeitsvertrag (GAV) ist das Schweizer Pendant zum Tarifvertrag und regelt zwischen den Sozialpartnern verbindliche Arbeitsbedingungen für eine Branche oder einen Betrieb.

Gleitzeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem Beschäftigte den täglichen Arbeitsbeginn und das Arbeitsende innerhalb eines vereinbarten Rahmens eigenständig festlegen.

Ein Gleitzeitkonto ist ein Arbeitszeitkonto, auf dem die im Rahmen der Gleitzeit selbstbestimmten Arbeitszeiten als Guthaben oder Schuld erfasst und über einen begrenzten Zeitraum ausgeglichen werden.

Die GPS-basierte Zeiterfassung verbindet die Arbeitszeitbuchung mit Standortdaten und wird vor allem bei mobiler Tätigkeit im Außendienst eingesetzt, unterliegt jedoch engen datenschutzrechtlichen Grenzen.

Die Höchstarbeitszeit bezeichnet die gesetzlich festgelegte Obergrenze, die die werktägliche und wöchentliche Arbeitszeit nicht überschreiten darf.

Die Istarbeitszeit ist die tatsächlich erbrachte Arbeitszeit, wie sie durch die Zeiterfassung dokumentiert wird.

Die Kernzeit ist der Teil eines Gleitzeitmodells, in dem grundsätzlich alle Beschäftigten anwesend und arbeitsbereit sein müssen.

Die Kündigungsfrist ist der Zeitraum, der zwischen dem Zugang einer Kündigung und der dadurch bewirkten Beendigung des Arbeitsverhältnisses liegen muss.

Kurzarbeit ist die vorübergehende Verringerung der regelmäßigen Arbeitszeit in einem Betrieb infolge eines erheblichen, oft unvermeidbaren Arbeitsausfalls.

Ein Langzeit- oder Lebensarbeitszeitkonto ist ein über mehrere Jahre angespartes Wertguthaben, das eine längere, sozialversicherungsrechtlich abgesicherte Freistellung von der Arbeit finanzieren soll.

Leitende Angestellte sind Arbeitnehmer mit wesentlichen unternehmerischen Befugnissen, die nach § 18 ArbZG vom Anwendungsbereich des Arbeitszeitgesetzes ausgenommen sind.

Die Lohn- oder Entgeltabrechnung ist die vom Arbeitgeber erstellte, periodische Aufstellung über die Zusammensetzung des gezahlten Arbeitsentgelts.

Lohnzuschläge sind Aufschläge auf den Grundlohn für Arbeit zu besonders belastenden Zeiten wie Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit, die unter bestimmten Voraussetzungen steuer- und sozialversicherungsfrei sein können.

Mehrarbeit bezeichnet Arbeitszeit, die über die vereinbarte Regelarbeitszeit hinausgeht; im arbeitsrechtlichen Sinn meint der Begriff häufig die Überschreitung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit.

Der gesetzliche Mindestlohn ist die für nahezu alle Beschäftigten geltende verbindliche Untergrenze der Vergütung pro Arbeitsstunde.

Minusstunden sind eine Zeitschuld auf dem Arbeitszeitkonto, die entsteht, wenn die tatsächlich geleistete Arbeitszeit hinter der vereinbarten Sollarbeitszeit zurückbleibt.

Mitbestimmung bezeichnet die Beteiligung der Beschäftigten oder ihrer Vertretungen an betrieblichen und unternehmerischen Entscheidungen.

Mobile Arbeit bezeichnet Tätigkeiten, die ganz oder teilweise außerhalb der Räume des Arbeitgebers erbracht werden, häufig gestützt auf Informations- und Kommunikationstechnik.

Mobile Zeiterfassung bezeichnet das Erfassen von Arbeitszeiten über mobile Endgeräte wie Smartphone oder Tablet, unabhängig von einem festen Arbeitsplatz.

Der Mutterschutz schützt schwangere und stillende Beschäftigte durch Schutzfristen, Beschäftigungsverbote und besonderen Kündigungsschutz.

Nachtarbeit ist Arbeit, die in nennenswertem Umfang in die gesetzlich definierte Nachtzeit fällt und besonderen Schutzregeln unterliegt.

Das Nachweisgesetz verpflichtet Arbeitgeber, die wesentlichen Bedingungen eines Arbeitsverhältnisses schriftlich festzuhalten und dem Arbeitnehmer auszuhändigen.

Die Pflegezeit ermöglicht Beschäftigten eine vollständige oder teilweise Freistellung, um nahe Angehörige zu pflegen.

Plusstunden sind ein Zeitguthaben auf dem Arbeitszeitkonto, das entsteht, wenn die tatsächlich geleistete Arbeitszeit die vereinbarte Sollarbeitszeit übersteigt.

Projektzeiterfassung ordnet geleistete Zeiten konkreten Projekten, Aufträgen, Tätigkeiten oder Kostenstellen zu und geht damit über die reine Anwesenheitserfassung hinaus.

RFID-Zeiterfassung identifiziert Beschäftigte über einen kontaktlos auslesbaren Transponder (Ausweis, Chip oder Schlüsselanhänger), um Kommen und Gehen zu buchen.

Bei der Rufbereitschaft müssen Beschäftigte außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar bleiben und bei Bedarf zeitnah tätig werden, dürfen ihren Aufenthaltsort dabei aber grundsätzlich selbst wählen.

Eine Ruhepause ist eine im Voraus feststehende Unterbrechung der Arbeitszeit, während der die Beschäftigten von jeder Arbeitsleistung befreit sind.

Die Ruhezeit ist die ununterbrochene arbeitsfreie Zeitspanne zwischen dem Ende der täglichen Arbeit und ihrer Wiederaufnahme am Folgetag.

Die Rundung von Arbeitszeiten bezeichnet das Auf- oder Abrunden erfasster Zeiten auf feste Intervalle, etwa Viertelstunden, und ist nur zulässig, soweit Beschäftigte dadurch nicht benachteiligt werden.

Schichtarbeit bezeichnet eine Arbeitsorganisation, bei der mehrere Beschäftigte nach einem festen Plan zeitlich versetzt nacheinander dieselben Aufgaben oder denselben Arbeitsplatz übernehmen.

Die Sollarbeitszeit ist die vertraglich oder tariflich festgelegte Arbeitszeit, die Beschäftigte in einem bestimmten Zeitraum erbringen sollen.

Sonderurlaub ist eine zusätzliche Freistellung von der Arbeit aus besonderen, in der Person des Beschäftigten liegenden Anlässen.

Sonntags- und Feiertagsarbeit ist in Deutschland grundsätzlich untersagt, in vielen Branchen jedoch zulässig und durch Ersatzruhetage auszugleichen.

Die Stechuhr beziehungsweise Stempeluhr ist ein historisches mechanisches Gerät, das den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende von Beschäftigten durch einen Zeitaufdruck auf einer Karte festhält.

Der Stundenübertrag bezeichnet die Fortschreibung des am Ende eines Abrechnungszeitraums verbliebenen Plus- oder Minussaldos eines Arbeitszeitkontos in die folgende Periode.

Die Tagesarbeitszeit ist die an einem einzelnen Werktag geleistete Arbeitszeit, deren Höchstdauer das Arbeitszeitgesetz verbindlich begrenzt.

Ein Tarifvertrag ist eine zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberseite ausgehandelte Vereinbarung über Arbeitsbedingungen.

Teilzeitarbeit liegt vor, wenn die regelmäßige Arbeitszeit einer Person kürzer ist als die vergleichbarer vollzeitbeschäftigter Kolleginnen und Kollegen.

Überstunden bezeichnen Arbeitszeit, die über die vertraglich vereinbarte oder gesetzlich zulässige Regelarbeitszeit hinaus geleistet wird.

Überstundenabbau bezeichnet den Ausgleich geleisteter Mehrarbeit, der entweder durch Freizeitausgleich oder durch finanzielle Vergütung erfolgt.

Der Überstundenzuschlag ist ein prozentualer Aufschlag auf den regulären Stundenlohn, der als zusätzliche Vergütung für geleistete Überstunden gezahlt wird.

Überzeit bezeichnet im Schweizer Arbeitsgesetz die Arbeit, die über die gesetzliche wöchentliche Höchstarbeitszeit hinausgeht, und ist klar von blossen Überstunden zu unterscheiden.

Umkleide- und Rüstzeiten sind Zeiten für das An- und Ablegen von Arbeitskleidung oder das Vorbereiten der Arbeit, die unter bestimmten Voraussetzungen als vergütungspflichtige Arbeitszeit gelten.

Der Urlaubsanspruch ist das gesetzlich, tariflich oder vertraglich begründete Recht von Beschäftigten auf bezahlten Erholungsurlaub.

Vom Verfall von Überstunden spricht man, wenn Ansprüche auf Vergütung oder Ausgleich geleisteter Überstunden durch Ausschlussfristen oder Verjährung erlöschen.

Vertrauensarbeitszeit ist ein Modell, bei dem die Erledigung vereinbarter Aufgaben im Vordergrund steht und der Arbeitgeber auf eine unmittelbare Kontrolle der konkreten Arbeitszeiten verzichtet.

Wegezeit und Reisezeit bezeichnen die Zeit für Fahrten zur Arbeit beziehungsweise im Rahmen dienstlicher Reisen, deren arbeitsrechtliche Einordnung sich deutlich unterscheidet.

Die Wochenarbeitszeit ist die durchschnittliche Anzahl der Stunden, die innerhalb einer Woche gearbeitet wird.

Zeitausgleich ist die in Österreich übliche Abgeltung geleisteter Mehr- oder Überstunden durch entsprechende Freizeit anstelle einer Auszahlung.

Zeiterfassung ist die systematische Aufzeichnung von Arbeits-, Anwesenheits- oder Projektzeiten der Beschäftigten als Grundlage für Lohnabrechnung, Controlling und Personalplanung.

Bei der Zeiterfassung mit Excel werden Arbeitszeiten manuell in eine Tabellenkalkulation eingetragen und über Formeln zu Summen und Salden verrechnet.

Ein Zeiterfassungsterminal ist ein fest installiertes Gerät, an dem Beschäftigte ihre Arbeitszeit durch Eingabe oder Identifikation buchen.

Zeitwirtschaft umfasst die organisatorische und technische Verwaltung von Arbeitszeiten – von der Erfassung über die regelbasierte Bewertung bis zur Übergabe an die Entgeltabrechnung.