Stempeluhr Mitarbeiter – einfach erklärt
Die Stempeluhr fuer Mitarbeiter — von der mechanischen Lochkarte bis zum digitalen NFC-Terminal — ist das klassische Symbol der Arbeitszeiterfassung. Moderne digitale Stempeluhren buchen Beginn und Ende der Arbeitszeit manipulationssicher, berechnen automatisch Pausen und Gleitzeitkonto und exportieren Daten direkt in die Lohnabrechnung.
Die mechanische Stempeluhr (Stechuhr) wurde 1888 von Willard Bundy erfunden und praegt das Bild der Arbeitszeiterfassung bis heute. Das Prinzip ist unveraendert: Mitarbeitende dokumentieren durch einen Stempel (oder heute: einen Tap oder Klick) den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit. Was sich grundlegend geaendert hat: Die Daten fliessen sofort in eine Datenbank statt auf eine Papierkarte.
Digitale Stempeluhren fuer Mitarbeiter gibt es in vielen Bauformen: (1) PC-basiertes Terminal (Vollbild-Touchscreen, PIN oder Karte), (2) NFC-Terminal (kontaktlos, Karte oder Smartphone), (3) Fingerabdruck-Terminal (biometrisch, erfordert Einwilligung nach DSGVO Art. 9), (4) Gesichtserkennung (hoehere Datenschutz anforderungen), (5) Smartphone-App (iOS, Android), (6) Browser (kein Terminal erforderlich). Alle Varianten koennen im Mischbetrieb kombiniert werden.
Rechtliche Anforderungen an die Stempeluhr: Das System muss unveraenderliche Zeitstempel erzeugen — Korrekturen durch Mitarbeitende muessen als separate Buchung mit Begruendung und Genehmigungsworkflow erfasst werden, nicht als Ueberschreiben des Originals. Das entspricht dem Objektivitaetskriterium des EuGH-Urteils C-55/18 und dem BAG-Beschluss 1 ABR 22/21.
Fuer den Betriebsrat ist die Stempeluhr ein mitbestimmungspflichtiges System nach Par. 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG (technische Einrichtungen zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle). Die Betriebsvereinbarung zur Zeiterfassung regelt typischerweise: Welche Buchungsarten sind erlaubt? Wer kann Korrekturen genehmigen? Wie lange werden Daten gespeichert? Wer hat Auswertungsrechte?
Autarke digitale Stempeluhren — besonders relevant fuer Betriebe ohne stabile Netzwerkverbindung (Baustelle, Aussendienst, landwirtschaftliche Betriebe) — speichern Buchungen lokal im Geraet und synchronisieren, sobald eine Verbindung zum Server besteht. Kapazitaet typischer Geraete: 5.000 bis 20.000 Buchungen — ausreichend fuer Wochen ohne Verbindung.
Diese Definition erklärt Stempeluhr Mitarbeiter einfach und in eigenen Worten – die Erklärung ersetzt keine Rechtsberatung. Quelle: Zeiterfassung.CLOUD.