Zeiterfassung mit Cisco Webex – einfach erklärt

Teams, die ihre Besprechungen und Telefonie über Cisco Webex abwickeln, fragen sich oft, ob sich darüber auch die Arbeitszeit erfassen lässt. Webex ist jedoch auf Kommunikation ausgelegt: Meetings, Messaging, Anrufe und Bildschirmfreigabe. Eine Funktion, die Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit im Sinne des Arbeitszeitgesetzes aufzeichnet, gehört nicht zum Leistungsumfang.

Meeting-Zeiten mit Arbeitszeiten gleichzusetzen, wäre zudem fachlich falsch und datenschutzrechtlich heikel. Die Anwesenheit in einer Videokonferenz sagt nichts über den tatsächlichen Arbeitsbeginn, Pausen oder Tätigkeiten außerhalb von Meetings aus. Nach § 16 Abs. 2 ArbZG und der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (1 ABR 22/21) muss die Erfassung aber vollständig und objektiv sein.

Die saubere Lösung ist eine eigenständige Zeiterfassung, die unabhängig vom Konferenz-Tool läuft. Mitarbeiter buchen zu Arbeitsbeginn und -ende – per Browser, App oder Terminal – und die Software berechnet daraus automatisch Pausen, Überstunden und Stundenkonten. Webex bleibt davon unberührt und wird weiter für die Zusammenarbeit genutzt.

Für hybride Teams ist eine webbasierte Erfassung besonders praktisch: Sie funktioniert in jedem Browser, ohne Installation und ohne Administratorrechte, und liefert allen Standorten dieselbe Auswertung. So entsteht trotz dezentraler Arbeit eine einheitliche, prüffeste Zeitbasis.

Beim Datenschutz gelten die üblichen Regeln: Standortdaten nur beim bewussten Buchen, keine heimliche Überwachung, Aufbewahrung nach den gesetzlichen Fristen und ein Serverstandort in Deutschland. Eine Zeiterfassung, die diese Punkte abdeckt, schafft Rechtssicherheit, die ein Meeting-Tool nicht bieten kann.

Kurz: Webex und Zeiterfassung ergänzen sich, ersetzen sich aber nicht. Die Arbeitszeit gehört in ein System, das für Zeitwirtschaft, Archivierung und Lohnanbindung gebaut ist.